Job Description

Description de l'entreprise

Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices representant 160 metiers, les Hopitaux Universitaires de Geneve sont un etablissement de reference au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre retrospective 2024 en cliquant ici.


La Direction des Projets et Processus (DPP), rattachee a la Direction generale, occupe une place strategique au sein de l'institution. Elle assure le pilotage et la conduite des grands projets, veille a la professionnalisation de la gestion de projets, supervise les portefeuilles institutionnels et optimise les processus de fonctionnement.


Dans le cadre du developpement de ses activites, la DPP souhaite consolider son pole projets, veritable moteur de transformation. Ce pole coordonne notamment des initiatives majeures telles que la creation d'un centre de chirurgie ambulatoire, la reorganisation et la renovation des activites chirurgicales ou encore le deploiement d'un programme geriatrique. Il s'attache egalement a renforcer les synergies entre projets, a accompagner les equipes par un soutien methodologique et a assurer le suivi financier et strategique des actions menees.

Description du poste

Les HUG lancent leur nouvelle strategie institutionnelle 2026-2030. Cette strategie place l'humain au coeur de toutes ses actions, avec une attention particuliere portee aux patientes, patients et a leurs proches. Elle s'articule autour de cinq axes strategiques centres sur les patientes et patients, les collaboratrices et collaborateurs, la recherche & l'innovation, l'organisation et les infrastructures.


Au sein de la Direction Projets et Processus, vous PMO institutionnel contribuez au suivi et au deploiement de cette strategie institutionnelle au sein d'une equipe polyvalente de coordination. Vous assurez egalement le fonctionnement du bureau institutionnel en gestion de projet et la gestion du portefeuille lie au comite de direction des HUG.


Vous produisez des tableaux de bord sur l'etat d'avancement de la strategie, des syntheses argumentees et des recommandations claires de decision ou d'arbitrage pour les instances dirigeantes.


Vous contribuez a un centre d'appui transversal visant a soutenir methodologiquement les initiatives strategiques (aides a la structuration, planification, evaluation des charges et des risques, benchmark, modeles documentaires).


Vous consolidez et structurez les informations provenant des departements et directions afin de faciliter la prise de decision institutionnelle.


Vous operez et animez un guichet unique des projets au travers de l'outil PPM institutionnel : reception, qualification, analyses d'impact et d'interdependances et orientation dans une gouvernance de projet a 3 niveaux.


Vous coordonnez l'alignement des portefeuilles de projet avec la strategie institutionnelle en collaborant etroitement avec les PMO de la gouvernance de projet.


Vous produisez un reporting regulier sur l'etat d'avancement des projets et des portefeuilles de projet, et en particulier la gestion du portefeuille de projets du comite de direction des HUG.


Vous enrichissez et maintenez le referentiel des outils et des methodes du dispositif institutionnel de gestion de projet en liaison avec la communaute de pratiques des PMO.


Vous optimisez et maintenez les processus de gouvernance de projet.

Qualifications

Vous etes detenteur ou detentrice d'un diplome d'ingenieur, Master 2 en organisation, strategie ou equivalent, avec un minimum de 10 ans d'experience dans un environnement de gestion de projets et de portefeuille projets.


Une certification en gestion de projet (HERMES ; IPMA, Prince2 ou PMI) et une experience averee en PMO institutionnel seront privilegiees.


Vous avez une capacite demontree a comprendre les enjeux et specificites de differents types de projets : technologie / innovation, systemes d'information, immobilier et travaux, organisation et transformation, qualite et securite.


Vous avez de tres bonnes capacites d'analyse et de production de tableaux de bords.


Vous faites preuve d'une forte polyvalence et adaptabilite a des contextes varies.


Vous maitrisez les methodes et outils de PMO, de pilotage de portefeuilles et de gouvernance projet, incluant une gestion informatisee des portefeuilles de projet (PPM). Vous avez de l'experience en structuration de projets, planification, evaluation de charges et en gestion d'interdependances.


Une connaissance de la business analyse serait un atout supplementaire.


Une experience ou forte familiarite avec le milieu hospitalier ou medico-social serait un atout majeur.


Vous avez d'excellentes capacites redactionnelles, avec un esprit structure et une pensee critique.


Vous faites preuve d'autonomie, de diplomatie, du sens du collectif et de capacite a interagir avec des parties prenantes diverses.


Vous avez de tres bonnes capacites a travailler sur plusieurs dossiers en parallele, dans un environnement complexe et evolutif.

Informations supplementaires

Entree en fonction : des que possible Nombre de postes : 1 Taux d'activite : 80% a 100% Classe de fonction : 22 Contrat : mandat de 12 mois renouvelable, vous retrouvez votre poste en fin de mission Delai de candidature : 18.01.2026 Demande de renseignements : M. D. Bandon, responsable du pole PMO institutionnel, David.Bandon@hug.ch, tel 079 553 45 45

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre demontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplomes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.


Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.


Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitees.