Job Description

Aufgabenbereich

• Empfangsarbeiten und Bedienung des Besuchermanagementsystems
• Bearbeitung eingehender Anrufe in Deutsch, Franzosisch und Englisch
• Bearbeitung der Brief- und Paketpost fur In- und Ausland
• Verwaltung des elektronischen Postfachs der allgemeinen Kontaktadresse
• Beschaffung von Geschaftsdrucksachen, Buromaterial und personlicher Schutzausrustung
• Versand von Unterlagen an Kunden inkl. Nachschubverwaltung
• Firmenweites Zeitschriften-Management und Vertragsverwaltungsmanagement
• Koordination der firmeninternen Sprachkurse
• Durchfuhrung von internen Mitarbeiterschulungen zu Switch-O365 und ClimateFresk
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und administrative Unterstutzung
• Ferienvertretung Teamleitung Administration im Tagesgeschaft

Ihre Vorteile
Sie erwartet eine vielseitige administrative Tatigkeit mit internationalem Kontakt in drei Sprachen und modernen IT-Systemen. Dabei profitieren Sie von abwechslungsreichen Aufgaben, eigenverantwortlichem Arbeiten und der Moglichkeit, interne Schulungen durchzufuhren.
Anforderungsprofil

• 3-jahrige kaufmannische oder gleichwertige Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Franzosischkenntnisse
• Englischkenntnisse von Vorteil fur internationalen Kontakt
• Hohe IT-Affinitat fur administrative Systeme
• Freundliches Auftreten im personlichen und telefonischen Kontakt
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kundenorientierung
• Hohe Eigeninitiative und Flexibilitat im Arbeitsalltag
• Flair fur repetitive Tatigkeiten und Routinearbeiten
• Exakte und zuverlassige Arbeitsweise

Kontakt
Michael Breitschmid
044 743 82 47
Joker Personal AG
Als Personaldienstleister sorgen wir dafur, dass Unternehmen und Stellensuchende zusammenfinden. Dabei setzen wir auf traditionelle Schweizer Werte wie Qualitat, Verlasslichkeit, Loyalitat und personlichen Einsatz. Unseren Kundinnen und Kunden sowie unseren Stellensuchenden begegnen wir hilfsbereit und losungsorientiert. Personliches Engagement und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft unserer Mitarbeitenden sind der Schlussel zu unserem Erfolg. Mit unseren Mitarbeitenden streben wir ein Vertrauensverhaltnis an, welches auf Wertschatzung und gegenseitigem Respekt basiert.

Skills Required