Job Description

Aufgabenbereich Empfangsarbeiten und Bedienung des Besuchermanagementsystems Bearbeitung eingehender Anrufe in Deutsch, Franzosisch und Englisch Bearbeitung der Brief- und Paketpost fur In- und Ausland Verwaltung des elektronischen Postfachs der allgemeinen Kontaktadresse Beschaffung von Geschaftsdrucksachen, Buromaterial und personlicher Schutzausrustung Versand von Unterlagen an Kunden inkl. Nachschubverwaltung Firmenweites Zeitschriften-Management und Vertragsverwaltungsmanagement Koordination der firmeninternen Sprachkurse Durchfuhrung von internen Mitarbeiterschulungen zu Switch-O365 und ClimateFresk Allgemeine Sekretariatsarbeiten und administrative Unterstutzung Ferienvertretung Teamleitung Administration im Tagesgeschaft Ihre Vorteile Sie erwartet eine vielseitige administrative Tatigkeit mit internationalem Kontakt in drei Sprachen und modernen IT-Systemen. Dabei profitieren Sie von abwechslungsreichen Aufgaben, eigenverantwortlichem Arbeiten und der Moglichkeit, interne Schulungen durchzufuhren. Anforderungsprofil 3-jahrige kaufmannische oder gleichwertige Ausbildung Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Franzosischkenntnisse Englischkenntnisse von Vorteil fur internationalen Kontakt Hohe IT-Affinitat fur administrative Systeme Freundliches Auftreten im personlichen und telefonischen Kontakt Hohe Dienstleistungsorientierung und Kundenorientierung Hohe Eigeninitiative und Flexibilitat im Arbeitsalltag Flair fur repetitive Tatigkeiten und Routinearbeiten Exakte und zuverlassige Arbeitsweise Kontakt Michael Breitschmid 044 743 82 47 michael.breitschmid@jokerpersonal.ch

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