Job Description

Ein international renommiertes Unternehmen im Grossraum Zurich, das fur seine hochwertigen literarischen, kunstlerischen und illustrierten Werke bekannt ist, sucht eine engagierte und zuverlassige Personlichkeit als Sachbearbeiter Administration (m/w/d)% zur Verstarkung des Teams. Die Stelle startet als Temp-to-Hire mit Aussicht auf eine Festanstellung.
Stellenbeschreibung
In dieser Position ist der Kandidat fur die Koordination, Organisation und reibungslose Abwicklung vielfaltiger administrativer Aufgaben verantwortlich. Der Tatigkeitsbereich umfasst unter anderem:

• Verantwortung fur die allgemeine Buroorganisation, Korrespondenz sowie Termin- und Dokumentenmanagement
• Pflege und Verwaltung der Kontaktdatenbank, professionelle Betreuung von Besuchern und Telefonkorrespondenz
• Selbststandige Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Offerten, Abrechnungen, Lieferscheinen sowie Mahnwesen
• Aktualisierung und Pflege der Kunstwerkdatenbanken
• Unterstutzung bei der Betreuung der Website
• Organisation der Kunstwerklogistik sowie Beschaffung und Verwaltung von Buro- und Kunstmaterialien
• Sicherstellung einer strukturierten Arbeitsumgebung sowie Koordination der laufenden Instandhaltung

Profil
Um fur die Position berucksichtigt zu werden, bringt der ideale Kandidat mit:

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Bezug zur Kunst- oder Kulturbranche
• Berufserfahrung in Administration, Organisation oder Projektmanagement im kreativen Umfeld von Vorteil
• Erfahrung in der Verwaltung von Kunstwerken, Ausstellungen oder kunstlerischen Projekten erwunscht
• Sehr gute Kenntnisse der gangigen MS-Office-Programme und Datenbanken
• Erfahrung mit digitalen Bildbearbeitungsprogrammen sowie Bereitschaft, sich in weitere Tools einzuarbeiten
• Ausgepragte Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Diskrete, loyale und serviceorientierte Personlichkeit mit hoher Affinitat zu Kunst und Kultur

Das Angebot
Eine abwechslungsreiche Tatigkeit in einem kreativen und internationalen Umfeld im Herzen von Zurich. Die Position ist mit einem flexiblen Pensum von% per sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen. jid97d921fa jit0937a jiy25a

Skills Required