Job Description

Ihre Hauptaufgaben:

Auftragsadministration/Fakturierung:


+ Auftragserfassung + Administrative Projektbegleitung (z.B. Terminierungen Kunde, Hotelreservationen etc.)
+ Kontrolle Rapporte, Vorbereitung fur die Fakturierung
+ Fakturierung (Einzel- und Sammelrechnungen)
+ Allgemeine administrative Aufgaben in der Auftragsabwicklung

Offertwesen:


+ Begleitdokumente fur Offerten erstellen nach Angabe Projektleiter + Erstellen Projektdossiers
+ Pflege der Stammdaten und Nachweise
+ Offertreporting
+ Nachfassen bei Kunden
+ Versand

Einkauf / Personalservice / Administration allgemein:


+ Protokollauswertung/-administration + Bestellen Ersatzteile, Verbrauchsmaterial, sicherheitsrelevantes Zubehor etc.
+ Administrative Abwicklung Ausbildungsplanung

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmannische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung Sehr gute EDV-Kenntnisse - MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Organisatorisches und strukturiertes Arbeiten Selbstandige und engagiert Personlichkeit Kunden- und teamorientiert

Auf das durfen Sie sich freuen:

Viel Eigenverantwortung und Weiterbildungs- und Entwicklungsmoglichkeiten in einem kollegialen Umfeld Kurze Entscheidungswege 25 Tage Ferien Alle ITS Mitarbeitende sind weltweit privat gegen Betriebs- und Nichtbetriebsunfall versichert Marktgerechte Entlohnung und fortschrittliche Sozialleistungen

Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld.



Unsere Werte Fairness, Leidenschaft und Ambition pragen unser tagliches Miteinander. Sind Ihnen personliche Entwicklung, Chancengleichheit und ein positiver Teamspirit wichtig? Uns auch!



Wir freuen uns auf Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen!