Job Description

Kanton Schaffhausen, Planungs- und Naturschutzamt
Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen fur die Offentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfaltig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplatze. Diese werden gepragt durch breite Aufgabengebiete, Professionalitat und Burgernahe.
Der verantwortungsvolle Umgang mit unserem Boden, unserer Natur und unserem Umfeld erfordert eine vorausschauende Planung. Die Interessen von Gesellschaft, Umwelt und Wirtschaft mussen stets umfassend abgewogen werden. Das Planungs- und Naturschutzamt ist zustandig fur die Bereiche Raumplanung, Natur- und Landschaftsschutz sowie Baubewilligungen und besteht aus 17 Mitarbeitenden.
Fur unser interdisziplinares und engagiertes Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen
Sachbearbeiter Administration und Assistent der Dienststellenleitung (m/w), 50-60 %
Was erwartet Sie

• Administrative Unterstutzung der Dienststellenleitung sowie der Ressorts Raumplanung, Naturschutz und bei Bedarf des Bauinspektorats
• Verantwortung und Zuarbeit in der Buchhaltung inkl. Kostenuberwachung im NSP gemass HRM II
• Bearbeitung und Erstellung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen
• Geschaftsfuhrung und -verwaltung in GEVER (CMI)
• Erstellung und Versand von Korrespondenz und Dokumenten sowie Pflege der Akten und Registratur gemass kantonalen Richtlinien
• Koordination und Verwaltung von Terminen und Sitzungen sowie Organisation von Veranstaltungen
• Verantwortung fur Telefon- und Empfangszentrale sowie Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Unterstutzung bei der Vorbereitung von Prasentationen und Entscheidungsgrundlagen

Was bringen Sie mit

• Kaufmannische Grundausbildung
• Fundierte Kenntnisse in gangigen Office-Produkten
• Gute Kenntnisse des ERP-Systems NSP sowie des GEVER-Systems CMI
• Stilsichere kommunikative Fahigkeiten
• Koordinationsvermogen und Organisationsgeschick
• Selbststandige, zuverlassige Arbeitsweise sowie Motivation zur Zusammenarbeit im interdisziplinaren Umfeld
• Erfahrung in der offentlichen Verwaltung sowie Grundkenntnisse in den Bereichen Raumplanung, Naturschutz und Baubewilligung sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Verantwortungsvolle Tatigkeit mit vielfaltigen und interessanten Aufgaben im interdisziplinaren Umfeld
• Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Attraktive Weiterbildungsmoglichkeiten
• Flexible Arbeitsmoglichkeiten
• Grosse Gestaltungsmoglichkeiten in einer dynamischen Verwaltung mit kurzen und direkten Wegen
• Zentraler Arbeitsort in der Schaffhauser Altstadt, nahe am Bahnhof und mit attraktiver OV-Anbindung
• Besoldung nach kantonalem Personalrecht

Skills Required