Job Description

Fur ein schweizweit tatiges Unternehmen aus dem Baunebengewerbe suchen wir eine erfahrene kaufmannische Personlichkeit zur Unterstutzung der Auftragsabwicklung im Sekretariat.
Ihre Aufgaben

• Selbststandige Bearbeitung der kaufmannischen Projektadministration (Offerten, Abrechnungen, Stunden- & Spesenerfassung)
• Kontrolle und Koordination von Dokumenten und Projektunterlagen
• Unterstutzung der Standortleitung sowie der Projekt- und Betriebsverantwortlichen im Tagesgeschaft
• Telefonische Ansprechperson fur externe Kontakte wie Architekturburos, Bauherrschaften und Lieferanten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Bedienung der Telefonzentrale und Besucherempfang

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig)
• Mehrjahrige Berufserfahrung, idealerweise im Bauumfeld / in der Bauadministration
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamorientierte, diskrete und kommunikative Personlichkeit
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Franzosischkenntnisse von Vorteil

Das erwartet Sie

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem stabilen Unternehmen
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in der Stadt Bern
• Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien
• Zeitgemasse Anstellungsbedingungen (Teilzeit oder Vollzeit), Homeoffice nach Absprache

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