Job Description

Work Selection AG
Wir suchen fur unseren Kunden, F. Hoffmann-La Roche Ltd. mit Sitz in Kaiseraugst, per sofort einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter im Einkauf fur einen befristeten Einsatz von einem Jahr mit Option auf Verlangerung.
Die Abteilung von Global Procurement (GP) ist an den Einkaufsprozessen von Bau-Investitionsprojekten beteiligt. Aufgrund des steigenden Investitionsvolumens und des steigenden Beschaffungsaufwands suchen wir zusatzliche Unterstutzung. Diese Position wurde Projektlaufzeiten verbessern, engere Lieferantenbeziehungen fordern und die Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien sicherstellen. Letztendlich wurde sie dazu beitragen, die Wertschopfung und Effizienz im Investitionsmanagement zu steigern.
Tatigkeiten
- Entlastung des Projekteinkaufs durch die Ubernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben (zum Beispiel Raumbuchungen, Versand von Meeting-Einladungen)
- Aktive Systempflege der Einkaufsplattform und der Stammdaten (zum Beispiel Neuanlage von Lieferanten, Vorbereitung von Ausschreibungen, Erstellung von Bestellungen)
- Gewahrleistung der Aktualitat und Struktur aller einkaufsrelevanten Daten und Dokumente, einschliesslich der systematischen Pflege des Einkaufsplans und der digitalen Ablage
- Selbststandige Abwicklung des gesamten Ausschreibungsversands u.a. Termingerechte Veroffentlichung und Ubermittlung der Ausschreibungsunterlagen an die Bieter uber die Einkaufsplattform
- Uberwachung aller Angebots-, Frage- und Ruckmeldefristen inklusive proaktiver Durchfuhrung notwendiger Erinnerungen und Nachfassaktionen
- Zentrale Koordination und Bundelung von Bieterfragen wahrend des Ausschreibungszeitraums
- Begleitung und Dokumentation des gesamten Ausschreibungsprozesses in enger Abstimmung mit dem Projekteinkaufer
- Kontinuierliches Monitoring und Nachverfolgung aller offenen Vorgange zur Sicherstellung der Termintreue
- Professionelle, telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Lieferanten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Einkauf
- Eigenstandige und stilsichere Erledigung der gesamten schriftlichen Korrespondenz (u.a. E-Mail, formelle Briefe)
- Bearbeitung und Verwaltung von Garantien, Abnahmeprotokollen und Versicherungsunterlagen Anforderungen
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Beschaffungswesen
- Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder Vergleichbares
- Bewusstsein fur Compliance-Richtlinien und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Gute Kommunikationsfahigkeiten und Verstandnis dafur, wie Anforderungen in Unternehmen umgesetzt werden konnen
- Gute Kenntnisse von Systemen und Prozessen im Bereich der Beschaffung, Vorlagen und Bearbeitungswerkzeuge, e-contracting
- Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift (Mind. C1)
- Proaktive, losungsorientierte Denkweise und hohe Eigeninitiative
- Zuverlassige und sorgfaltige Arbeitsweise
Sind Sie interessiert? Zogern Sie nicht und stellen Sie uns noch heute online Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen zu.
Bewerbungen per Post bearbeiten wir auch, werden aber aus administrativen Grunden jedoch nicht retourniert. Wir freuen uns auf Sie!
Wir wertschatzen Vielfalt und begrussen daher alle Bewerbungen ? unabhangig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion, Alter und Identitat. Zur leichteren Lesbarkeit und besseren Verstandlichkeit verwenden wir nur eine Gender-Form. Selbstverstandlich sind im jeweiligen Kontext alle Genderformen gleichermassen gemeint.
Temporar
80 - 100%
Mitarbeiter
Branche: Anderes
Funktion: Anderes

Skills Required