Job Description

EINFUHRUNG: Medicalis ist ein fuhrender Personaldienstleister im Gesundheitswesen und Teil der Interiman Group SA. Unsere Berater bringen Fachkrafte mit attraktiven Arbeitgebern im Schweizer Gesundheitssektor zusammen. Unsere Expertise erstreckt sich uber Spitaler, Altersheime, Kliniken und Pflegezentren. Wir wachsen mit einer der starksten Raten der Branche. Unser Erfolg basiert auf unserem taglichen Engagement Wir suchen eine selbstandige, sehr engagierte, flexible und pflichtbewusste Sachbearbeiter in der Administration (m/w/d) 100% - Filiale Bern AUFGABENBESCHREIBUNG: In dieser vielseitigen Funktion bist du zustandig fur folgende Haupttatigkeiten: Kunden- und Mitarbeitenden Betreuung Erste Anlaufstelle fur Kunden- und Mitarbeitenden Betreuung Freundlicher, professioneller und losungsorientierter Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden Kompetente Bearbeitung der taglichen Aufgaben (Bewilligungen, Bestatigungen, Arbeitsstunden, Familienzulagen, etc.) Effiziente Triage und Weiterleitung komplexerer Anfragen an die Consultants oder den Branch Manager Vertrags- und Dokumentenmanagement: Zeitnahe und prazise Erstellung sowie Prufung von Einsatzvertragen Selbststandiges Einholen und Verwalten wichtiger Unterlagen (z. B. Aufenthaltsbewilligung, Strafregisterauszuge, Bankverbindungen) Erfassung, Pflege und Aktualisierung der Stammdaten der Mitarbeitenden Administrative und organisatorische Unterstutzung: Onboarding neuer Mitarbeitender und Bereitstellung relevanter Informationen Unterstutzung des Branch Manager bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Sorgfaltige Verwaltung sowie rechtzeitige Bestellung von Buromaterial in Abstimmung mit der Teamleader Administration Sicherstellung eines professionellen Auftritts der Filiale Bern in Bezug auf Raumlichkeiten, Schaukasten und Webprasenz Unterstutzung bei Mitarbeitenden- und Kundenevents sowie Messen Abrechnungen & Berichterstattung: Verwaltung, Bearbeitung sowie Kontrolle der Arbeitsstunden und termingerechte Weiterleitung an die Lohnverarbeitung Gehalts- und Rechnungskorrekturen Unterstutzung der Consultant bei administrativen Aufgaben ERFORDERLICHES PROFIL: Mit deiner strukturierten und proaktiven Arbeitsweise tragst du massgeblich zum Erfolg unserer Filiale bei! Was du mitbringen solltest: Kaufmannische Berufsausbildung absolviert Berufserfahrung in der Sachbearbeitung sowie mindestens zwei Jahre Erfahrung im Personalverleih Sicherer Umgang in der EDV: Word, Excel, PowerPoint, Outlook Stilsicheres Deutsch sowie einwandfreie Rechtschreibung Sie arbeiten exakt und zuverlassig und ubernehmen Verantwortung fur Ihren Aufgabenbereich Bei Medicalis erwartet dich: 42 Stunden Woche / 5 Wochen Ferien Attraktives Grundgehalt plus erfolgsbasiertes Bonus-Programm Wochentliche Benefits Eine auf dich zugeschnittene mehrmonatige Einarbeitung Modernes Arbeitsumfeld / Per DU Kultur Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege Arbeitsort im Herzen von Bern (5 Min. vom Bahnhof) Team-Events und Firmenfeiern Kostenlose Heissgetranke (Kaffee/Tee) sowie Wasser Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Unsere Mathumitha Vijayaragavan steht dir fur vorgangige Fragen unter der Tel.-Nr.: 031 506 16 00 gerne zur Verfugung. Bewirb dich mit deiner kompletten, aussagekraftigen Bewerbung ganz einfach online uber den folgenden Bewerbungsbutton.

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