Job Description

Fur unsere Kundin - eine etablierte, sozial engagierte Institution mit Sitz in Bern - suchen wir im Rahmen eines Try & Hire eine verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Personlichkeit fur die vielseitige Tatigkeit im Sekretariat mit Empfangsfunktion.
Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchenden sowie Telefonzentrale
• Organisation von Sitzungen inkl. Protokollfuhrung
• Administrative Unterstutzung der Geschaftsleitung
• Verwaltung von Ausbildungsvertragen und Ausbildungsunterlagen
• Korrespondenz sowie Pflege von Stammdaten und Dokumenten
• Praxisbegleitung von KV-Lernenden im Empfangsbereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung
• Berufserfahrung in einem Sekretariat oder einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Versierter Umgang mit den gangigen MS-Office-Programmen
• Selbstandige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit Lernenden und internen Anspruchsgruppen
• Diskretion, Zuverlassigkeit und eine ausgepragte Dienstleistungsmentalitat

Das bietet Ihnen unsere Kundin

• Eine vielseitige und sinnstiftende Tatigkeit im sozialen Umfeld
• Mitarbeit in einem motivierten, kollegialen Team
• Zentral gelegener Arbeitsplatz in Bern mit guter Erreichbarkeit
• Individuelle Entwicklungsmoglichkeiten und gezielte Forderung
• Moglichkeit zur Festanstellung nach erfolgreichem Temporar-Einsatz

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