Job Description

Das Departement Stewarding (Hauswirtschaft) ist innerhalb von Swiss Re Gastronomy fur die Bereiche Reinigung Back Office, Reinigung Table Top und Schwarzgeschirr, Transport, Non Food Beschaffungen und Lagerverwaltung inkl. Bereitstellungen an den drei Standorten Zurich, Adliswil und Ruschlikon verantwortlich. Fur die Verstarkung unseres Teams suchen wir eine administrative Unterstutzung, die uns den Rucken fur das Tagesgeschaft freihalt.
Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung.
Ihre Hauptaufgaben:

• Koordination im Rahmen der Table Top & Non Food Beschaffung und Sicherstellen des Beschaffungsprozesses mit der F&B-Abteilung unter Einhaltung unserer Sourcing-Guidelines und Budgetvorgaben
• Planung und Sicherstellung der termingerechten Durchfuhrung von Inventuren
• Ubernahme diverser administrativer Aufgaben aus dem Stewarding Team wie z.B. Erstellen von Prasentationen, Analysen und verschiedener administrativer Hilfsmittel
• Erfassen von Stundenkontingenten und deren Auswertung
• Unterstutzung bei Analysen und Auswertungen
• Proaktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Unit Stewarding und Unterstutzung bei der Umsetzung der Ziele von Swiss Re Gastronomy
• Austauschpflege mit den verschiedenen Nahtstellen und Stakeholdern
• Gelegentliche operative Einsatze im Stewarding

Swiss Re Gastronomie - Ihr Arbeitsumfeld
Unsere gastronomischen Schauplatze mit den zwei Mitarbeiterrestaurants und den anderen gastronomischen Outlets befinden sich in Zurich und Adliswil und decken ein breites Spektrum an Dienstleistungen ab. Unser Konferenzzentrum mit Hotelbetrieb, Swiss Re Centre for Global Dialogue, befindet sich in Ruschlikon und erfreut sich mit seinen 50 Hotelzimmern sowie 3 Suiten auch internationaler Beliebtheit.
Sie sind in Zurich aktiv und unterstutzen das Stewarding Team im Klubhaus, das sich am Mythenquai befindet. Unter einem Dach vereint es sieben effizient organisierte gastronomische Konzepte. Ihre Arbeitszeiten sind nach Vereinbarung von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr.
Was bringen Sie mit:

• Eine Ausbildung in Gastronomie, Hotellerie oder KV ist wunschenswert
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office)
• Begeisterung fur ein lebendiges Arbeitsumfeld, in dem kein Tag wie der andere ablauft
• Gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen
• Begeisterung fur Innovationen und zukunftsorientierte Veranderungen im Fachbereich

Was bieten wir:

• Swiss Re, in jeder Hinsicht ein moderner und renommierter Arbeitgeber
• Uberdurchschnittliche Pensionskasse, Vorsorge- und Versicherungsleistungen
• Stark vergunstigte Abonnements fur den offentlichen Verkehr und die Freizeit
• Interne und externe Weiterbildungsmoglichkeiten
• Und noch vieles mehr

Fur die Schweiz liegt die Grundgehaltsspanne fur diese Position zwischen 50'000 CHF und 76'000 CHF (bei einer Vollzeitstelle). Das konkret angebotene Gehalt berucksichtigt:

• die Anforderungen, den Umfang, die Komplexitat und die Verantwortlichkeiten der Rolle,
• das Profil der Bewerberin bzw. des Bewerbers, einschliesslich Ausbildung/Qualifikationen, Fachwissen, Spezialisierung, Fahigkeiten und Erfahrung.

Zusatzlich zum Grundgehalt bietet Swiss Re eine attraktive, leistungsabhangige variable Vergutungskomponente, die Ihre Leistungen anerkennt. Daruber hinaus profitieren Sie von einer Vielzahl globaler und standortspezifischer Zusatzleistungen.
Die Anspruchsberechtigung kann je nach den Richtlinien von Swiss Re und dem Arbeitsvertrag variieren.
Dies ist Ihre Chance, bei der Swiss Re Group einzusteigen - einem der weltweit fuhrenden Anbieter von Ruckversicherungen, Versicherungen und anderen innovativen Formen des versicherungsbasierten Risikotransfers. Bei Swiss Re geht es darum, die grossen Risiken, die die Welt betreffen, zu verstehen und zu analysieren - von Naturkatastrophen bis zum Klimawandel, von der Uberalterung der Bevolkerung bis zur Cyberkriminalitat. Wir kombinieren Erfahrung mit Fachwissen und innovativem Denken, um neue Moglichkeiten und Losungen fur unsere Kunden zu schaffen. Dies ist nur moglich mit rund 15'000 aussergewohnlichen Mitarbeitenden der Swiss Re Gruppe weltweit.
About Swiss Re
Swiss Re is one of the world's leading providers of reinsurance, insurance and other forms of insurance-based risk transfer, working to make the world more resilient. We anticipate and manage a wide variety of risks, from natural catastrophes and climate change to cybercrime. Combining experience with creative thinking and cutting-edge expertise, we create new opportunities and solutions for our clients. This is possible thanks to the collaboration of more than 14,000 employees across the world.
Our success depends on our ability to build an inclusive culture encouraging fresh perspectives and innovative thinking. We embrace a workplace where everyone has equal opportunities to thrive and develop professionally regardless of their age, gender, race, ethnicity, gender identity and/or expression, sexual orientation, physical or mental ability, skillset, thought or other characteristics. In our inclusive and flexible environment everyone can bring their authentic selves to work and their passion for sustainability.
If you are an experienced professional returning to the workforce after a career break, we encourage you to apply for open positions that match your skills and experience.
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Reference Code: 136630

Skills Required