Job Description

Zur Verstarkung unseres Teams im Geschaftsbereich Kinderbetreuung suchen wir per 01.02.2026 oder nach Vereinbarung eine initiative und zuverlassige Personlichkeit.



Aufgaben



Sie ubernehmen eigenstandig die administrativen Aufgaben im Geschaftsbereich Kinderbetreuung und stellen damit einen reibungslosen Ablauf der Betreuungsangebote sicher. Zu Ihren Tatigkeiten zahlen die Kassenfuhrung und Quittungsverarbeitung, das Kontieren von Kreditorenrechnungen sowie die Klienten Administration und Datenpflege sowie First-Level-PC-Support und PC-Einfuhrung bei neuen Mitarbeiterinnen.
An Ihrem Hauptarbeitsort im Kinderhaus Entlisberg sind Sie erste Ansprechperson fur die verschiedenen Nutzerinnen und unterstutzen den Standort in der angebotsubergreifenden Organisation.
Daruber hinaus bieten Sie punktuell auch an den anderen Standorten des Geschaftsbereichs Kinderbetreuung administrative Unterstutzung vor Ort. Sie koordinieren Termine mit Kundinnen und Klient*innen per E-Mail oder Telefon und fuhren Protokolle fur ausgewahlte Angebotsbereiche.
Als Mitglied eines selbstorganisierten Teams bringen Sie sich aktiv ein und ubernehmen verantwortungsvoll bestimmte Aufgabenbereiche, wodurch Sie wesentlich zum Erfolg des Gesamtangebots beitragen.

Profil



Abgeschlossene kaufmannische Grundausbildung sowie mehrjahrige Berufserfahrung Ausgepragte Teamfahigkeit, Organisationsstarke und hohe Zuverlassigkeit Gefestigte Personlichkeit mit Freude an einer dienstleistungsorientierten Tatigkeit im Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen Strukturierte Arbeitsweise, sehr gute PC-Kenntnisse und eine sichere schriftliche Ausdrucksfahigkeit Flexibilitat und die Bereitschaft, sich in einem dynamischen Umfeld mit neuen Aufgaben auseinanderzusetzen

Wir bieten



Eine abwechslungsreiche, herausfordernde und vielseitige Tatigkeit in einem spannenden Umfeld, gute Anstellungsbedingungen, einen attraktiven Arbeitsplatz in Zurich-Wollishofen. In unserer Organisation pflegen wir eine offene und transparente Kommunikation. Wir bieten eine flache Hierarchie - eingebettet in der Verwaltung -, agile Strukturen, Selbstverantwortung, eine Lernkultur und einen wertschatzenden Umgang.



Uber uns



Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zurich taglich fur ein soziales Zurich ein. Wir sind fur alle da und unterstutzen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualitat in den Quartieren bei.Der Geschaftsbereich Kinderbetreuung der Sozialen Einrichtungen und Betriebe bietet professionelle, den Bedurfnissen der Kinder entsprechende Betreuung und fordert die Lebensqualitat von Kindern und Familien in der Stadt Zurich. Wir betreiben in der Stadt Zurich elf Kitas, eine Kriseninterventions- und eine Wohngruppe fur Kleinkinder, einen Familientreff und an zwei Standorten Begleitete Besuchstreffs fur Familien in konfliktiven Trennungssituationen. Kitaleiterinnen und andere Ansprechpartnerinnen werden dabei vom Sekretariats-Team Kinderbetreuung administrativ unterstutzt.



Interessiert?



Dann freuen wir uns auf Ihre vollstandigen Unterlagen via Bewerbungslink. Bewerbungen per Post oder E-Mail konnen nicht berucksichtigt werden. Direktbewerbungen werden bevorzugt.Esther Suter, Stabsmitarbeiterin Kinderbetreuung, beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter+41 44 412 61 90. Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Franziska Stauffer, Senior Recruiterin, unter+41 44 412 66 14.Werden auch Sie Teil des Sozialdepartements und bringen Sie Zurich voran!

Referenz-Nr.: