Job Description

SachbearbeiterIn Administration 100 % (m/w/d)

Pensum:

100 % Arbeitsort: Zurcherstrasse 109, 8952 Schlieren

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und qualifizierte

SachbearbeiterIn

.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion sind Sie eine zentrale Ansprechperson unserer Schule. Sie ubernehmen abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben, darunter:

Kommunikation:

Erste Anlaufstelle fur Studierende, Lehrkrafte und externe Partner per Telefon und E-Mail.
A

dministrative Unterstutzung:

Fuhrung des Schulsekretariats, Verwaltung und Ablage offizieller Dokumente sowie Korrespondenz.

Organisation des Stundenplans:

Unterstutzung der Schulleitung bei Erstellung, Aktualisierung und Koordination von Stunden- und Prufungsplanen sowie weiteren schulischen Aktivitaten.

Unterstutzung von Lehrkraften und Schulleitung:

Tagliche Assistenz fur Dozenten und die Direktorin; Koordination der internen und externen Kommunikation.

Betreuung der Studierenden:

Ansprechperson fur Fragen und Anliegen; professionelle und freundliche Bearbeitung von Reklamationen.

Rechnungswesen:

Erstellung und Versand von Rechnungen, Verbuchung von Zahlungen und Unterstutzung in der Finanzverwaltung.

Backoffice und Logistik:

Bearbeitung der Post, Verwaltung von Unterrichts- und Schulmaterial, Kontakte mit Lieferanten und allgemeine administrative Aufgaben.

Ihr Profil

- Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Genauigkeit und Motivation aus und arbeiten gerne mit Menschen. Zudem bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:
- Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung im administrativen Bereich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office; Erfahrung mit Schul- oder Verwaltungssoftware von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisatorische und kommunikative Fahigkeiten sowie Dienstleistungsorientierung-Selbstandige, strukturierte und zuverlassige Arbeitsweise-Flexibilitat, Engagement und Freude an der aktiven Mitgestaltung der Schule.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Art der Stelle: 100%

Arbeitsort: Vor Ort