Sachbearbeiter/in Administration 50 60%
Zürich, Switzerland
Job Description
Sachbearbeiter/in Administration%
Mali International AG / Mali Family Office
Fur unseren Standort in Zurich suchen wir in einem kleinen Team Unterstutzung in der Administration.
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehoren:
- Unterstutzung Head Operations in unterschiedlichen Bereichen (Zusammenstellung von Dokumenten, Verbuchung von Rechnungen und Gutschriften sowie Abklarungen mit externen Partnern)
- Unterstutzung Head Operations bei der Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und monatlichen Reportings fur den Leiter Family Office
- Erste Ansprechperson fur den Empfang, Telefon- und Mailzentrale
- Instandhaltung der Buroinfrastruktur (elektronische und physische Ablagen)
- Fuhrung Kassenbuch und internes Bestellwesen (Kaffee, Buromaterial etc.)
- Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung diverser Listen und Ubersichten
- Weitere organisatorische und administrative Tatigkeiten (Datenmanagement, Post)
- Ansprechperson bei internen IT-Problemen (z. B. Cloud-Zugriff, Posteingange, Neueinrichtung von Mobilgeraten)
- Gewahrleistung und Planung eines reibungslosen Tagesablaufs
- Kaufmannische Ausbildung
- Mehrjahrige Berufserfahrung
- Technische Affinitat - Erfahrung im Handling von Benutzer-Problemen im Office365 sowie in der Handhabung von allgemeinen IT-User-Problemen
- Sehr gute MS Office Kenntnisse inklusive Office365
- Modernes und dynamisches Arbeitsumfeld
- Gleitende Arbeitszeiten
- Flexibilitat
- Direkte Festanstellung
- Moderner Arbeitsplatz
- Zentrale Lage in Zurich
Beware of fraud agents! do not pay money to get a job
MNCJobs.ch will not be responsible for any payment made to a third-party. All Terms of Use are applicable.
Related Jobs
Job Detail
-
Job IdJD1686197
-
IndustryNot mentioned
-
Total Positions1
-
Job Type:Full Time
-
Salary:Not mentioned
-
Employment StatusPermanent
-
Job LocationZürich, Switzerland
-
EducationNot mentioned