Job Description

Im Auftrag des Bundes ist die AOZ fur die Unterbringung, Betreuung, Beschaftigung und Gesundheitsversorgung der bis zu 360 Asylsuchenden im BAZ Zurich zustandig. Wir suchen eine engagierte und kompetente Sachbearbeiter*in Administration die unser Team im Bundesasylzentrum (BAZ) Zurich (Duttweilerstrasse) unterstutzt. Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen, sinnstiftenden Aufgaben haben, sind Sie bei uns genau richtig! Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung



Aufgaben



Sie stellen die administrative Unterstutzung im Bundesasylzentrum (BAZ) sicher. Sie koordinieren Termine und Besprechungen. Sie bearbeiten eingehende Korrespondenz (E-Mails, Briefe). Sie verantworten die Teilnehmerplanung von internen und externen gemeinnutzigen Einsatzen der Asylsuchenden. Sie erfassen und verwalten elektronisch gefuhrte Dokumente, Akten und Datenbanken (z.B. Verwaltungstool der Asylsuchenden, Taschengeldliste, Disziplinarliste, Terminliste). Sie arbeiten aktiv an neuen Prozessen mit und bringen sich mit Ideen ein. Sie sind mitverantwortlich fur die Kassenfuhrung. Sie unterstutzen bei allgemeinen administrativen Themen fur das Betreuungsteam.

Profil



Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmannischen Bereich und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Mindestniveau C1) Englischkenntnisse oder eine andere Fremdsprache von Vorteil Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (insbesondere Excel, Outlook, Word) Anwenderkenntnis Abacus von Vorteil Sorgfaltige Arbeitsweise und Aufmerksamkeit fur Details Selbststandige Arbeitsweise und Organisationsfahigkeit Gute kommunikative Fahigkeiten und eine Dienstleistungsorientierung Keine Eintrage im Straf- sowie Sonderprivatauszug und Betreibungsregister

Wir bieten



Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld 4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe Zusatzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr Wahlweise mit Beitrag an Verpflegungskosten (Lunch Checks) Diverse Vergunstigungen, z.B. bei Mobility Carsharing, Mobile Abos, Cornercard Kreditkarten Individuelles Weiterbildungsangebot

Uber uns



Die AOZ ist eine offentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zurich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.



Interessiert?

Arbeitsort:

Duttweilerstrasse 11, 8005 ZurichDavid MoosGruppenleiter AdministrationT079 466 81 78steht Ihnen fur Fragen gerne zur Verfugung.Thomas BarandunHR Recruiting PartnerWir freuen uns uber Ihre Bewerbung!

Referenz-Nr.:

58097