Job Description

Das ISP Zurich ist ein renommiertes Institut im Bereich der Sexologie. Wir bieten professionelle Aus- und Weiterbildungen an und mit dem Ziel die sexuelle Gesundheit zu fordern. Dabei werden Themen rund um Sexualpadagogik, Sexualtherapie und Sexologie interdisziplinar vertieft. Ein grosser Erfolg des Instituts war die Konzipierung und Akkreditierung des schweizweit ersten Masters in Sexologie in Kooperation mit der deutschen Hochschule Merseburg. Bei allen ISP-Lehrgangen ist die Korperorientierung ein wichtiger Teil des Ausbildungskonzepts. Dies entspricht dem sexualtherapeutischen Modell Sexocorporel.
Zur Verstarkung unseres jungen, motivierten und dynamischen Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlassige und prazise Person fur die Sachbearbeitung, die mit Energie und Eigeninitiative arbeitet und Freude daran hat, in einem lebhaften und modernen Arbeitsumfeld Verantwortung zu ubernehmen.
Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitspensum: %, bestenfalls Mo & Fr vor Ort
Ihre Aufgaben
Das vielseitige Aufgabengebiet umfasst:

• Betreuung des Studiensekretariats: Ubernehmen von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Zusammenhang mit der Betreuung des Studiensekretariats.
• Kursorganisation und -verwaltung: Planung, Organisation und administrative Verwaltung von Lehrgangen, Kursen und Veranstaltungen.
• Kommunikation: Erste Ansprechperson fur unsere Studierende, Dozierende sowie weitere Anspruchsgruppen. Bearbeiten von Anfragen, Anmeldungen sowie Pflege der Kundenbeziehungen.
• Material- und Bestellwesen: Verantwortung fur die Beschaffung und Verwaltung von Materialien sowie die Pflege unserer Raumlichkeiten, einschliesslich Getrankebestellungen und Material auffullen.
• Rechnungswesen: Bearbeiten, kontieren und ablegen von eingehenden Rechnungen. Unterstutzung bei der Erstellung von Rechnungen. Uberwachung von Zahlungseingangen und -ausgangen.

Ihr Profil

• Qualifikation: Kaufmannische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Erfahrung: Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bildungsbereich
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Arbeitsweise: Prazise, detailorientierte, proaktive und selbststandige Arbeitsweise.
• Dienstleistungsorientierung: Freundliche und kundenorientierte Personlichkeit, Fahigkeit in herausfordernden Situationen gelassen und effizient zu bleiben.
• IT-Affinitat: Sie arbeiten routiniert mit modernen IT-Systemen und sind lernbereit.
• Personlichkeit: Sie sind teamfahig, verantwortungsbewusst und behalten in anspruchsvollen Situationen den Uberblick.

Was wir Ihnen bieten

• Vielseitige Aufgaben: Abwechslungsreiches und interessantes Tatigkeitsfeld in einem gesellschaftlich relevanten Bereich.
• Unternehmensstruktur: Flache Hierarchien und die Moglichkeit, aktiv im Team mitzugestalten - wir sind ein junges, dynamisches Team, in dem jede*r gehort wird.
• Eigenverantwortung: Ein hohes Mass an Selbststandigkeit und Eigenverantwortung.
• Standort: Zentrale Lage in Zurich mit einer reprasentativen Arbeitsumgebung sowie moderne Infrastruktur.
• Arbeitszeiten: Flexible Arbeitsgestaltung sowie Homeoffice-Moglichkeit (max. 1 Tag).
• Benefits: Attraktive Zusatzleistungen wie Lunch-Checks und Reka-Checks nach der Probezeit.

Wenn Sie sich von dieser Stellenausschreibung angesprochen fuhlen, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse/Diplome und Lohnvorstellungen)
Mehr zu Liebe, Lust und Leidenschaft - Lernen Sie am ISP jid216fb19a jit0626a jiy25a