Bundesamt fur Umwelt BAFU
Bern-Ittigen, Schweiz | 80%
Diesen Beitrag konnen Sie leisten
Abteilung Internationales in administrativer und organisatorischer Hinsicht unterstutzen
Sekretariatsarbeiten erledigen (Auftrage verteilen und Fristen kontrollieren, Termine vereinbaren, Sitzungen und Videokonferenzen vorbereiten, Reisen organisieren, Inhalte online stellen und Aktualisierung der Internetseiten der Abteilung koordinieren)
Korrespondenz in deutscher, franzosischer und englischer Sprache verfassen (z.B. Antworten auf ministerielle Einladungen)
Dossiers fur hochrangige bilaterale Besuche vorbereiten (Beitrage koordinieren, Qualitat kontrollieren, Ubersetzungsauftrage auslosen, Fristen uberwachen)
Internationale Konferenzen und Workshops (inkl. Anlasse auf Ministerebene) organisieren
Das macht Sie einzigartig
Abgeschlossene kaufmannische Grundausbildung oder aquivalenter Abschluss idealerweise erganzt durch eine Weiterbildung oder hohere Ausbildung
Mehrjahrige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
Sehr gute mundliche und schriftliche Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie des Englischen, ausgezeichnete redaktionelle Fahigkeiten
Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Informatikanwendungen sowie im Umgang mit digitalen Plattformen (Webex, Teams usw.)
Flexible und prazise Personlichkeit mit Organisationsflair, die auch in hektischen Zeiten den Uberblick behalt
Dienstleistungsorientierung, Loyalitat, zuverlassige Arbeitsweise
Auf den Punkt gebracht
Sie sind ein Organisationstalent mit ausgezeichneten redaktionellen Fahigkeiten und freuen sich, einen wertvollen Beitrag im internationalen Umweltbereich zu leisten.
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