Job Description

Das Zentrum fur Soziales ist einer der grossten Verbande seiner Art in der Schweiz. Im Auftrag von 28 Gemeinden mit einem Einzugsgebiet von uber 100'000 Personen sind wir mit grossem Engagement, niederschwellig und vernetzt in folgenden Bereichen tatig: Kindes- und Erwachsenenschutzbehorde (KESB), Berufsbeistandschaft, Sozialberatung, Mutter- und Vaterberatung, Suchtberatung und Schulsozialarbeit.
Im Fachbereich Administration KESB wird folgende Stelle

per sofort

oder nach Vereinbarungfrei:


Sachbearbeiter/in Administration KESB 100%
Aufgaben
Die Administration KESB fuhrt den Empfang und die administrativen Arbeiten fur die KESB. Dazu gehoren die Fuhrung der Klientendossiers sowie alle Sekretariatsaufgaben zur Entlastung der Behorde und der unterstutzenden Teams:Gesamtbetriebliche Aufgaben, welche durch die Sachbearbeitung Administration KESB koordiniert und ausgefuhrt werden (Bedienungund Bewirtschaftung der Telefonanlage sowie Publikumsverkehr) Telefon- und Direktkontakte mit der Klientschaft, Drittpersonen, Institutionen, Behorden etc. Postbearbeitung (Postein- und ausgang, Fallaufnahme etc.) Administrative Fallfuhrung (Registratur, Dossierfuhrung, Ablage, Archivierung, Datenpflege, Korrespondenz, Erledigung von delegierterArbeit, etc.) Aufbereitung der Unterlagen fur die Behordensitzungen Ausfertigung und Versand der Entscheide Statistische Arbeiten (Software KLIBnet) Praxisbildung der KV Lernenden EFZ

Anforderungen
Kaufmannische Ausbildung EFZ sowie einige Jahre Berufserfahrung Verwaltungs-, Gerichts- oder Kanzleierfahrung von Vorteil Sehr gute Kommunikationsfahigkeit sowie reprasentative Ausstrahlung und sicheres Auftreten Erfahrung im Umgang mit Behorden und mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen wie auch Interesse an sozialen Fragestellungen Bereitschaft, Verantwortung zu ubernehmen und Drucksituationen auszuhalten Diskretion und Vertrauenswurdigkeit im taglichen Geschaft Motivation, komplexe und anspruchsvolle, aber auch einfache Arbeiten gewissenhaft und speditiv auszufuhren Flair fur PC-Arbeiten, sehr gute Office-Kenntnisse inkl. Excel und Outlook Berufsbildungskurs von Vorteil Stilsicheres Deutsch, Sprachgewandtheit in Wort (auch Mundart) und Schrift

Angebot
Wir sind ein innovatives, engagiertes Team mit breiter Berufserfahrung. Wir pflegen Offenheit, Kollegialitat und ein hohes Verantwortungsbewusstsein. Unsere Arbeitsplatze sind modern und in SBB-Nahe. Sie finden bei uns zeitgemasse Anstellungsbedingungen, ebenso Moglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung.
Arbeitsort
Zentrum fur Soziales KESB

Baldeggstrasse 20

6281 Hochdorf
Bei Fragen steht Ihnen Christine Albisser, Fachmitarbeiterin HRM, Telefon: 041 914 34 29 gerne zur Verfugung. Wir freuen uns uber Ihre Bewerbungsunterlagen.