Job Description

Deine Aufgaben

• Erste Stimme & Gesicht: Du nimmst Anrufe entgegen, empfangst Gaste - freundlich, zuverlassig, losungsorientiert.
• Zahlen im Griff: Du erstellst Rechnungen, bearbeitest Mahnungen und behaltst Zahlungseingange im Blick.
• Hands-on: Du unterstutzt bei Kommissionierungen und hilfst mit, wenn's operativ klemmt.
• Daten & Vertrage: Du pflegst Kunden- und Projektdaten im CRM-/ERP-System und verwaltest Vertrage, Lizenz- und Wartungsunterlagen.
• Projekt-Support: Du begleitest unsere IT-Kollegen bei administrativen Aufgaben - schnell, prazise und mitdenkend. Dabei musst du nichts programmieren, solltest aber keine Scheu haben, auch mal ins System zu schauen.
• Office-Flow: Du sorgst dafur, dass im Buroalltag nichts liegen bleibt - strukturiert, verlasslich und pragmatisch

• Kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit
• Erfahrung mit MS Office; CRM-/ERP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Wenn du ein gewisses Interesse an IT-Themen mitbringst - umso besser.
• Ein gutes Verstandnis fur Ablaufe in Dienstleistungsunternehmen ist ein Plus
• Strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und sehr gutes Deutsch
• Englischkenntnisse von Vorteil

• Flexibles Arbeitspensum (70-100 %)
• Abwechslungsreicher Alltag mit Verantwortung und Eigeninitiative
• Direkte Einblicke in spannende IT- und CRM-Projekte
• Vielfaltige Aufgaben und Mitgestaltungsmoglichkeiten dank flacher Hierarchien und kleinem Team
• Unterstutzung bei Aus- und Weiterbildungen
• Ein unkompliziertes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Arbeiten mitten in Basel (nahe Bahnhof, Barfusserplatz, Parkhaus)