Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d)

Rotkreuz, Zug, Switzerland

Job Description

Das kannst du bei uns bewirken

  • Fakturierung mit Uberblick und Genauigkeit
Du erstellst und verwaltest unsere Rechnungen termingerecht und sorgfaltig. Dabei behaltst du stets den Uberblick und sorgst dafur, dass alles seine Richtigkeit hat - fur uns und unsere Kunden * Verarbeitung der Personal-Arbeitsrapporte
Du bist zustandig fur die Bearbeitung und Kontrolle der Arbeitsrapporte unserer Mitarbeitenden. Damit leistest du einen wichtigen Beitrag zur reibungslosen internen Organisation. * Organisation von Einsatzen und Stellvertretungen
Du planst den Einsatz unserer Mitarbeitenden und sorgst dafur, dass bei Ferien, Krankheit oder Unfall alles rund lauft. Auch bei kurzfristigen Anderungen durch Kundenwunsche behaltst du einen kuhlen Kopf und organisierst flexibel um. * Ansprechperson am Telefon - freundlich und kompetent
Du bedienst unsere Telefonzentrale und bist die erste Stimme, die unsere Kunden sowie Mitarbeitenden horen.
Mit deiner freundlichen und hilfsbereiten Art beratst und betreust du sie kompetent und tragst so zu einem positiven Gesamteindruck unseres Unternehmens bei. * Deine Arbeitszeiten ideal fur Fruhaufsteher
Du startest gerne fruh in den Tag? Perfekt! Deine Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag jeweils am Vormittag. So hast du den Nachmittag ganz fur dich - ob fur Familie, Erledigungen oder einfach eine wohlverdiente Pause.
Das bringst du mit
  • Du hast eine kaufmannische Grundausbildung im Gepack
Mit deiner Ausbildung bringst du eine solide Basis fur administrative Aufgaben mit - und du nutzt dein Wissen gerne, um dich aktiv ins Tagesgeschaft einzubringen. * Du denkst und handelst dienstleistungsorientiert
Fur dich steht der Mensch im Mittelpunkt: Du willst mit deiner Arbeit anderen weiterhelfen und verstehst, was guter Service wirklich bedeutet - intern wie extern. * Du bist ein Teamplayer mit Herz
Du arbeitest gerne mit anderen zusammen, tauschst dich aus und unterstutzt dein Umfeld mit einer hilfsbereiten, offenen Art. Denn du weisst: Gemeinsam geht vieles einfacher. * In stressigen Momenten bleibst du ruhig und losungsorientiert
Auch wenn's mal schnell gehen muss, bleibst du fokussiert und behaltst den Uberblick. Flexibilitat, Organisationstalent und schnelles Reagieren gehoren fur dich zum Alltag. * Du kommunizierst sicher auf Deutsch
Ob am Telefon, per E-Mail oder im Gesprach mit Kunden du kannst dich klar, freundlich und professionell ausdrucken. * Du bist fit in den gangigen Office-Programmen
Word, Excel und Outlook gehoren fur dich einfach dazu - du arbeitest sicher und effizient damit und gehst neuen digitalen Tools offen entgegen
Seit 1948
Wir als Arbeitgeber
Wir bieten dir und weiteren rund 6500 Mitarbeitenden aus rund 100 Nationen
  • spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem schweizweit tatigen Unternehmen, das den digitalen Wandel in der Branche pragt
  • die Moglichkeit, dir Fachwissen anzueignen, Ideen einzubringen und deine berufliche Erfahrung zu vertiefen
  • viel Freiraum bei der Erfullung deiner Aufgaben und die Moglichkeit, flexibel und eigenstandig zu arbeiten
  • eine wertschatzende Unternehmenskultur, in der wir uns in hektischen Zeiten gegenseitig unterstutzen
  • immer wieder einen guten Grund, gemeinsam zu lachen
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Deine Ansprechperson
Mein Name ist Jasmin Niederer, Teamleiterin HR und Administration. Bei Fragen zur Stelle, stehe ich dir unter der Telefonnummer +41 710 22 12 gerne zur Verfugung.
041 710 22 12

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Job Detail

  • Job Id
    JD1662661
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Rotkreuz, Zug, Switzerland
  • Education
    Not mentioned