Job Description

Du bist organisiert, serviceorientiert und liebst den Kontakt mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig! Fur den Golfpark Otelfingen suchen wir einen Sachbearbeiterin Administration. In dieser vielseitigen Rolle betreust du unsere Gaste, unterstutzt die Turnierorganisation und ubernimmst administrative Aufgaben. Werde Teil unseres Teams! Migros Golf AG

Golfpark Otelfingen

Neue Riedstrasse 728112 Otelfingen

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Was du bewegst

Kernaufgabe
Empfang und Kommunikation: Begrussung und Betreuung von Mitgliedern, Gasten und Besuchern sowie Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Korrespondenz.


Kernaufgabe
Beratung und Information: Unterstutzung bei Fragen zu Turnieren, Mitgliedschaften, Greenfees und Golfkursen.


Kernaufgabe
Vorbereitung und Durchfuhrung: Administrative Aufgaben wie Startlisten, Scorekarten und Regelhinweise sowie Uberwachung des Turnierablaufs und Einhaltung der Golfregeln.


Kernaufgabe
Betreuung und Nachbereitung: Unterstutzung der Teilnehmer bei Anmeldung und Fragen, Organisation der Siegerehrung und Pflege der Turnierergebnisse.


Nebenaufgaben
Planung und Organisation: Mithilfe beim Erstellen des Turnierkalenders, Zusammenarbeit mit der Clubleitung, Sponsoren und Veranstaltern.


Nebenaufgaben
Daten- und Verwaltungsaufgaben: Pflege der Mitglieder- und Kundendatenbank sowie Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Berichten.


Nebenaufgaben
Organisatorische Unterstutzung: Mitarbeit bei administrativen Aufgaben und Unterstutzung der Leitung Administration.


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Was du mitbringst

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Berufserfahrung

im Dienstleistungssektor

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Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung

Kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

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Deutsch (sehr gute Kenntnisse)

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Englisch (gute Kenntnisse)

Zwingend
Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder Turnieren sowie Kenntnisse im Bereich Golf


Zwingend
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Golfsoftware (z. B. PC Caddie oder Nexxchange).


Zwingend
Ausgepragte Kundenorientierung, strukturierte und selbststandige Arbeitsweise sowie Flexibilitat, Belastbarkeit, Teamfahigkeit und Kommunikationsstarke.


Gewunscht
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Wochenendeinsatzen. (7-Tage-Betrieb)


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Was wir dir bieten

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Teil der Migros-Gruppe

Als Teil der Migros-Gruppe profitierst du von stabilen Strukturen, vielfaltigen Karrieremoglichkeiten und attraktiven Benefits

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Gesund arbeiten

Profitiere von unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement und attraktiven Versicherungsvergunstigungen

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Mobilitat

Ermassigungen auf das Angebot von Mobility Car Sharing, Migrol Private Card und Fahrzeugmiete von betriebseigenen Fahrzeugen

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Cumulus-Punkte

Du sammelst zusatzliche Cumulus-Punkte im Bereich Food und Non Food

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Klubschule Migros

Wir beteiligen uns jahrlich an Klubschul-Kursen bis zu max. CHF 1000.- (bei 100%-Pensum)

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Freizeit- und Kulturangebote

Wir bieten diverse Rabatte und Freikarten im Bereich Freizeit und Kultur an

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Sport- und Fitnessangebote

Bei uns erhaltst du vergunstigte Fitness-Abonnemente im Activ Fitness und Migros-Fitnesspark

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Handy-Abo

Mitarbeitende erhalten stark vergunstigte Konditionen fur das private Handy-Abo inkl. Familie und Freunde

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Berufliche Vorsorge

Die Migros-Pensionskasse bietet attraktive Pensionskassenleistungen mit hoher Arbeitgebendenbeteiligung


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Bewerbung & Kontakt

Leandra Studhalter


HR Beraterin

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Rekrutierungsprozess

Vorselektion der Bewerbungen
Eingegangene Bewerbungen prufen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Fuhrungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid uber das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert. Dauer bis Ruckmeldung: Bis zu drei Wochen
Fachgesprach
In einem Fachgesprach werden spezifische fur die Ausfuhrung des Jobs relevante Kenntnisse durch die Fuhrungsperson und/oder einer anderen Fachperson und allenfalls dem Team abgefragt. Wenn moglich gibt es danach Zeit den Arbeitsplatz und Team im freien Gesprach besser kennen zu lernen. Dauer bis Ruckmeldung: Bis zu drei Wochen
Kennenlernen Team
Ob jemand ins Team passt, ist fur Arbeitnehmerinnen und Arbeitgeberinnen ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung fur oder gegen eine Anstellung. In einem ungezwungenen Rahmen geben wir deshalb die Moglichkeit, dass sich alle gegenseitig kennenlernen.
Angebot & Vertragsausstellung (Digital)
Nach unserem mundlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Ubereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und zur digitalen Signatur per E-Mail versendet. Dauer bis Ruckmeldung: Bis zu einer Woche