Sie mochten Ihre organisatorischen und sprachlichen Starken im spannenden und vielfaltigen Tatigkeitsgebiet des Tiefbauamts des Kantons Bern einsetzen? In dieser verantwortungsvollen Drehscheiben-Funktion in einem schlagkraftigen Sekretariatsteam stellen Sie die professionelle Unterstutzung der Geschaftsleitung sicher, wahren einwandfreie Qualitatsstandards in der Korrespondenz und tragen zur Optimierung unserer Ablaufe bei.
Ihre Aufgaben
Selbststandige Sitzungsorganisationen, Koordination der Geschaftsplanung, Steuerung und Terminuberwachung der laufenden Geschafte etc. fur die Amtsleitung
Vorbereitung und Protokollierung der Geschaftsleitungssitzungen
Administration und Organisation des Themensettings der wochentlichen Zusammenkunfte der Direktion der BVD mit der Amtsleitung
Formelle und sprachliche Qualitatskontrolle von Korrespondenz und Verfugungen des Rechtsdienstes sowie weiteren Fachstellen des TBA
Prufung und Freigabelauf von Ausgabenbewilligungen
Sachbearbeitungsaufgaben im Rahmen von politischen Geschaften des Tiefbauamts
Mitarbeit bei der Organisation von Amtsanlassen
Ihr Profil
Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung und mehrjahrige Berufserfahrung
Stilsichere Deutschkenntnisse
Sorgfaltige Arbeitsweise und Organisationsfahigkeiten
Gute ICT-Kenntnisse, vorzugsweise mit digitaler Geschaftsverwaltung (GEVER)
Hohes Mass an Selbststandigkeit und Eigenverantwortung
Wir bieten Ihnen
Breites und spannendes Aufgabenportfolio rund um die Mobilitat und Infrastrukturen
Umfassende Einfuhrung ins Arbeitsgebiet
Vielseitiges Weiterbildungsangebot
Flexible Arbeitszeiten
Buros in unmittelbarer Nahe des Berner Rosengartens
Ihr Lohn
Alter
Beschaftigungsgrad
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Bau- und Verkehrsdirektion des Kantons Bern - Imagefilm
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