Job Description

Sachbearbeiter/in Administration 80-100%

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Zentrales Sekretariat | per sofort oder nach Vereinbarung
Das Eidgenossische Institut fur Metrologie METAS ist das Referenzinstitut fur Messungen und Messmittel in der Schweiz. Um sicherzustellen, dass ein Liter stets ein Liter ist (z. B. beim Tanken), fuhrt das METAS Kalibrierungen, Konformitatsbewertungen und Beratungen fur Wirtschaft, Forschung und Verwaltung durch. Die Messgenauigkeit schafft Vertrauen, vor allem auf gesellschaftlicher und politischer Ebene, und ist in sehr vielen Bereichen unerlasslich: im Strassenverkehr, bei der Stromabrechnung, bei der Zeitubertragung, bei Messungen im Umwelt- und Gesundheitsbereich usw. Am METAS treffen verschiedene Fachgebiete aufeinander und erganzen sich - und dies seit 1862.

Ihre neue Herausforderung

Organisation von Veranstaltungen und Kursen, einschliesslich der Verantwortung fur deren Durchfuhrung, sowie Planung und Organisation von Dienstreisen und Sitzungen. Uberwachung von Terminen und Fristen, Verwaltung des externen Schriftverkehrs, sowie Pflege und Aktualisierung der Datenbank und internen Unterlagen. Erstellung und Unterstutzung von Berichten und Prasentationen. Betreuung der Abteilungen bei administrativen Aufgaben und selbststandige Bearbeitung von Kundenanfragen. Koordination von Ubersetzungen, Administration in Projekten, und Stellvertretung der Empfangsmitarbeitenden bei Abwesenheit.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmannische oder vergleichbare Ausbildung und mehrjahrige Erfahrung in administrativen Aufgaben mit Kundenkontakt. Einwandfreie Beherrschung der gangigen Office-Programme und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Programme; SAP-Kenntnisse von Vorteil. Sehr gute mundliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Franzosisch. Engagierte und aufgestellte Personlichkeit, die gerne selbstandig und im Team arbeitet. Ausgepragtes Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilitat im Umgang mit neuen Fragestellungen sowie internen und externen Kunden.

Wir bieten

eine abwechslungsreiche Tatigkeit an der Schnittstelle zwischen Industrie und Forschung. Wir bieten attraktive Arbeitsbedingungen; dank eines breiten Aus- und Weiterbildungsangebots bleiben unsere Mitarbeitenden am Puls der neusten Entwicklungen auf ihrem Arbeitsgebiet. Ein kollegiales Team freut sich auf Ihre Mitarbeit.

Ihre Bewerbung

Fur weitere Auskunfte steht Ihnen Frau Andrea Taboada, Leiterin Zentrales Sekretariat, gerne zur Verfugung (058 387 01 11).



Wir freuen uns auf Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen.



Fur diese Stelle berucksichtigen wir keine Personalvermittlungsagenturen.

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