Job Description

An der ZHAW School of Engineering absolvieren jahrlich rund 1'500 Studierende eine Weiterbildung an den Standorten in Winterthur und Zurich. Das sechskopfige Administrationsteam Weiterbildung sucht infolge Pensionierung eine:n Sachbearbeiter:in 70 - 80 %.

Departement:

School of Engineering

Arbeitsbeginn:

1. August 2026


Aufgaben
Das Administrationsteam Weiterbildung ubernimmt samtliche administrativen Aufgaben im Bereich der Weiterbildungsprogramme. Die nachfolgend aufgefuhrten Tatigkeiten bilden das Aufgabenspektrum des Teams ab. Die konkrete Zuteilung der Aufgaben erfolgt innerhalb des Teams. Der/die neue Stelleninhaber:in ubernimmt davon einen definierten Teilbereich:

Bearbeitung von An- und Abmeldungen in der CRM-Applikation sowie im Schulfuhrungssystem Evento Fuhrung der elektronischen Studierendendossiers Vorbereitung der Unterlagen fur den Start neuer Durchfuhrungen von Weiterbildungsprogrammen Erfassung neuer Weiterbildungsangebote in Evento Durchfuhrung von Projekteroffnungen sowie Verrechnung der Weiterbildungsprogramme Interne Zahlungskontrolle der Debitoren, Kontrolle der Quartalsabgrenzungen Kontierung und Prufung von Kreditorenrechnungen Ansprechperson fur Interessent:innen, Weiterbildungsteilnehmende, Dozierende, |Studienleiter:innen sowie den Leiter Weiterbildung Erstellung von Zeugnissen und Abschlussdokumenten Mithilfe bei der Organisation von Anlassen Mitarbeit in Projekten sowie in ZHAW-weiten Fachgremien
Profil
Fur diese Position erwarten wir eine kaufmannische Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung - idealerweise in einer Bildungsinstitution. Die vielseitigen Aufgaben erfordern ein hohes Mass an Eigeninitiative und Flexibilitat. Als offene und kommunikative Personlichkeit schatzen Sie den Kontakt mit Menschen und pflegen einen freundlichen, zuvorkommenden Umgang mit Mitarbeitenden und Studierenden. Sie bringen ein hohes Mass an Dienstleistungsorientierung mit und sind team-fahig. Zudem beherrschen Sie die gangigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) und sind bereit, sich in das Schulfuhrungssystem Evento und die weiteren Umsysteme einzuarbeiten. Sie verfugen sowohl am Standort Winterthur als auch am Standort Zurich uber einen Arbeitsplatz. Als fixe Arbeitstage sind Montag (mind. jede zweite Woche), Mittwoch, Donnerstag und Freitag einzuplanen. An einzelnen Tagen und sofern es die betrieblichen Ablaufe zulassen, konnen Sie im Homeoffice arbeiten.



Dafur stehen wir
Die ZHAW Zurcher Hochschule fur Angewandte Wissenschaften ist mit uber 14'000 Studierenden und uber 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grossten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.



Die ZHAW School of Engineering setzt als eine der fuhrenden Bildungs- und Forschungsinstitutionen in der Schweiz auf zukunftsrelevante Themen. 14 Institute und Zentren garantieren qualitativ hochstehende Ausbildung, Forschung und Entwicklung mit Fokus auf die Bereiche Energie, Mobilitat, Information und Gesundheit.



Die ZHAW setzt sich fur geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fordern.


Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fordern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Fuhrungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite Arbeiten an der ZHAW zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Arbeitskultur

Work-Life-Balance

Diversitat und Inklusion

Personliche Entwicklung

Okologische, okonomische und soziale Nachhaltigkeit an der ZHAW

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Lohn und Vorsorge

Kontakt

Markus Marti

Leiter Weiterbildung


+41 (0) 58 934 61 88

markus.marti@zhaw.ch

Samy Shalaby

Recruiting Manager


samy.shalaby@zhaw.ch