Job Description

Spitalstrasse 33, 4056 Basel


Zur Verstarkung unseres 9-kopfigen Teams suchen wir eine engagierte Personlichkeit, die als erste Anlaufstelle fur externe und interne Zuweisungen fungiert und den reibungslosen Ablauf im Patientenkontakt sicherstellt. Wenn Sie Freude am direkten Kontakt mit Patient*innen, organisatorisches Geschick sowie Interesse an der aktiven Mitgestaltung interner Prozesse mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Eintrittsdatum

: per 1. April oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

Sie sind die erste Anlaufstelle fur externe und interne Zuweisungen der Patientinnen, sie bereiten diese fur die medizinische Triagierung vor und stellen eine qualifizierte administrative Aufnahme im System sicher
Sie empfangen die Patientinnen personlich, sind zustandig fur die Patientenaufnahme, das Falldatenmanagement sowie die administrative Nachbearbeitung von Patientendaten (Personalien, Versicherung)
Sie ubernehmen diverse Koordinationsarbeiten zwischen Eltern, Arztinnen und der Pflege
Sie gestalten aktiv Prozesse und Optimierungen von internen Arbeitsablaufen mit

Ihr Profil

Medizinische Ausbildung (z. B. Arztsekretarin, MPA) mit kaufmannischem Flair oder kaufmannische Grundausbildung mit Erfahrung im Spital- oder Versicherungsbereich
Fundierte Kenntnisse in der medizinischen Terminologie SAP IS-H Kenntnisse sowie gute mundliche Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, Italienisch, Franzosisch) Motivierte Personlichkeit, die gerne uber den Tellerrand hinausschaut und Optimierungspotenzial erkennt Belastbare, flexible und engagierte Arbeitsweise Exakte und zuverlassige Arbeitsweise

Unser Angebot

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und spannende Tatigkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld Regelmassige Arbeitszeiten von Montag bis Freitag fur eine optimale Planung Im Bedarfsfall Bereitschaft zur Aushilfe in der Notfallaufnahme mit Einsatz im Zweischichtbetrieb (Prasenzzeiten Montag bis Sonntag, 07:00-23:00 Uhr) Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team, das eine professionelle Arbeitsatmosphare schafft Profitieren Sie von attraktiven und zeitgemassen Anstellungsbedingungen Entdecken Sie ausserdem viele weitere Vorteile unten unter unsere Benefits, die wir unseren Mitarbeitenden bieten

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bitte nehmen Sie sich einen kurzen Moment Zeit und fullen Sie die Felder auf der nachsten Seite aus. Halten Sie dazu Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen elektronisch bereit.




Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon +41 61 704 12 32 gerne weiter. Weitere Auskunfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Sabrina Boulahlib Teamleiterin amb. Patientenaufnahme & Stv. Leitung PZM, T +41 61 704 24 60

Ferien und Auszeiten

Erholung ist wichtig. Wo auch immer Sie neue Kraft tanken wollen: bis 50 Jahre = 30 Tage, ab 50 Jahre = 33 Tage, ab 60 Jahre = 37 Tage

Inkonvenienzen / Zulagen

Unsere Patient*innen brauchen Sie auch ausserhalb regularer Burozeiten? Dann haben Sie ein Anrecht auf eine faire Entschadigung. Fur eine Nachtschicht erhalten Sie beispielsweise eine Zulage von mindestens 10 Franken pro Stunde, an Wochenenden und Feiertagen sogar bis zu 16.50 Franken.

Umkleidezeit

So banal es klingt: Berufskleidung ist keine Freizeitkleidung. Nur fair also, wenn dies auch im Berufsalltag anerkannt wird. Bei uns gilt: Umkleidezeit ist Arbeitszeit. Pro Dienst stehen Ihnen 10 Minuten furs Umkleiden zu.

Kinderzulagen

Das UKBB ist familienfreundlich. Neben den gesetzlichen Familienzulagen zahlen wir zusatzliche Unterhaltszulagen fur Kinder- und Jugendliche aus. Zum Beispiel stehen Ihnen auf ein 100%-Pensum gerechnet 400 Franken pro Monat fur Ihr erstes Kind zu, fur zwei Kinder insgesamt 500 Franken.

Vergunstigt zur Arbeit

Kommen Sie mit offentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit, profitieren Sie entweder von einem Rabatt von CHF 282.00 pro Jahr auf Ihr U-Abo (via Jobticket), auf Ihr GA oder auf jedes andere OV-Abo aus Deutschland und Frankreich.

Gut abgesichert

Wahrend Ihrer Anstellung erhalten Sie stets den vollen Lohn, auch wenn Sie ausfallen. Daruber hinaus garantieren wir Ihnen bei Krankheit eine Lohnfortzahlung von 730 Tagen. Sollten Sie je eine stationare Behandlung infolge Unfall benotigen, sind Sie erst noch Halbprivat versichert.

Verpflegung

In den Restaurants am UKBB und Universitatsspital Basel kommen Sie in den Genuss eines Personalrabatts. Ein klassisches Mittagsmenu erhalten Mitarbeitende fur CHF 9.70.

Mutterschaftsurlaub

Wir verlangern Ihren Mutterschaftsurlaub von 14 auf 16 Wochen zu vollem Lohn.

Einspringen lohnt sich

Als Dankeschon verdienen Sie CHF 75.00 pro Einsatz, wenn Sie innerhalb von funf Kalendertagen vor einem geplanten Frei- oder Ruhetag kurzfristig zu einem Dienst aufgeboten werden. Zusatzlich wird ein Zeitzuschlag von 25% gewahrt.