Job Description

Administrative Drehscheiben- und Supportfunktion:

Sie sorgen fur einen reibungslosen Ablauf in unseren Arbeitsintegrationsprozessen und unterstutzen bei Fragen rund um unsere Fachapplikationen. Sie stehen im direkten Kontakt mit internen und externen Partnerinnen sowie Klientinnen, geben Auskunfte am Telefon und koordinieren eingehende Anfragen.

Klient*innen- & Vertragsadministration:

Vom Eintritt bis zum Austritt ubernehmen Sie administrative Aufgaben, erstellen Vertrage und Vereinbarungen, fuhren Vertragsgesprache, uberprufen die Zeiterfassungen und tatigen Meldeverfahren fur Fluchtlinge und holen Aufenthaltsbewilligungen ein.

Kursadministration:

Sie unterstutzen in der Kursadministration, nehmen An- und Abmeldungen vor, versenden Kurseinladungen, erfassen Kurse und unterstutzen in der Organisation, Verwaltung und Koordination weiterer dazugehoriger Aufgaben.

Finanzadministration:

Sie bewirtschaften und stellen die zeitgerechte Bearbeitung der Kreditoren und Verrechnung der Debitoren der Betriebe/Abteilungen in SAP sicher.

Profil

Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung Niveau EFZ Profil E oder M sowie mehrjahrige Berufserfahrung im kaufmannischen Bereich

Ausgepragte IT-Affinitat, sehr gute Kenntnisse der Office Programme, SAP-Anwenderkenntnisse sind wunschenswert

Eine schnelle Auffassungsgabe, ein ausgepragtes vernetztes und vorausschauendes Denken und Handeln sowie eine hohe Eigeninitiative

Grosse Freude an komplexen Prozess- und Aufgabenstellungen verknupft mit einer hohen Losungs- und Dienstleistungsorientierung

Ein offener und losungsorientierter Kommunikationsstil mit einer hohen Planungs- und Organisationsfahigkeit und grosses Interesse und die Fahigkeit, mit Menschen unterschiedlicher Herkunft und Berufsarten zu arbeiten

Wir bieten



Eine sinnstiftende Tatigkeit, die Einblick in alle Bereiche der Arbeitsintegration gewahrt. Sie erwartet ein gutes Arbeitsklima, das von einer offenen und transparenten Kommunikation gepragt ist. Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen im Rahmen der stadtischen Richtlinien.



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Uber uns



Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zurich taglich fur ein soziales Zurich ein. Wir sind fur alle da und unterstutzen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualitat in den Quartieren bei.



Der Geschaftsbereich Arbeitsintegration der Dienstabteilung Soziale Einrichtungen und Betriebe (SEB) umfasst eine Reihe von Arbeitsintegrationsangeboten fur Erwachsene und Jugendliche. Das Ziel der Programme ist die berufliche und soziale Integration der Teilnehmenden. In diesem dynamischen Umfeld fallen verschiedene Administrationsaufgaben an.



Interessiert?



Dann schicken Sie uns Ihre vollstandigen Unterlagen via Bewerbungslink. Bewerbungen per Post oder E-Mail konnen nicht berucksichtigt werden.



Katjuschka Ledermann, Teamleiterin Administration, beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter +41 44 412 87 28. Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Kresimir Stanic, Senior Recruiter, unter +41 44 412 66 15.



Werden auch Sie Teil des Sozialdepartements und bringen Sie Zurich voran!

Referenz-Nr.:

47412