Job Description

Sachbearbeiter*in Ausbildungsadministration (80-100%)

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Hochschule fur Angewandte Psychologie FHNW, Zentrum fur Ausbildung

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Aus- und Weiterbildung fur die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll

Ihre Aufgaben:

Als Sachbearbeiter*in Ausbildungsadministration sind Sie in den Studiengangen der Hochschule Angewandte Psychologie tatig und zusammen mit dem Team fur die reibungslose Abwicklung der Administration rund um die Ausbildung verantwortlich. Ihre Aufgaben sind:

Sie koordinieren die studentischen Arbeiten und Praxisprojekte auf Bachelor- und Masterstufe und sind verantwortlich fur deren Administration im Schuladministrationstool (Evento) Sie unterstutzen den Prozess der Zulassung und Studierendenaufnahme auf Bachelor- und Masterstufe Sie sind verantwortlich fur samtliche Belange eines Studiengangs sowie deren Pflege in Evento Sie sind verantwortlich fur die Organisation der Diplomfeiern Sie leisten Support im Bereich der Honorare

Ihr Profil:

Sie haben ein gutes Gespur fur die zielgruppengerechte mundliche und schriftliche Kommunikation und arbeiten selbststandig, exakt und zuverlassig. Sie arbeiten strukturiert und konnen sich auch unter Zeitdruck gut organisieren. Es bereitet Ihnen Freude in einem kleinen Team zu arbeiten. Sie verfugen uber:

Eine abgeschlossene kaufmannische Grundausbildung (3 Jahre, Kauffrau/Kaufmann) Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich (min. 1 Jahr); idealerweise im Bildungsbereich Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office vor allem Outlook, Excel und Word Affinitat und Interesse fur verschiedene IT-Programme, Kenntnis in Evento von Vorteil Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Ihre Perspektiven:

Die Services der FHNW stellen den Hochschulen und ihren Studierenden verschiedene Dienstleistungen und Systeme zur Verfugung. Die Mitarbeitenden der Services bewegen sich in einem lebhaften und vernetzten Arbeitsumfeld und stehen im Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen und externen Partnern.

Ihre Benefits:

Breites Hochschulsportangebot


Kulturprogramm mit Vortragen, Konzerten, Theater und Filmen


Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann


Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice


Vielfaltiges internes und externes Weiterbildungsangebot


Termin: Stellenbeginn per 2026 3 1 oder nach Vereinbarung.

Ihr Arbeitsort:
Hochschule fur Angewandte Psychologie FHNW

Riggenbachstrasse 16

4600 Olten
Noch Fragen?

Zur Stelle:

Sarah Prieth, Leiterin Ausbildungsadministration, Kontakt: +41 62 957 23 82, sarah.prieth@fhnw.ch

Zum Bewerbungsprozess:

Jris Meyer, Personalverantwortliche, Kontakt: +41 62 957 27 75 (Di, Mi)



Gehoren Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.