Job Description

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Fur unseren Kunden aus dem Energiesektor in Bern, suchen wir eine: n erfahrene: n, motivierte: n und aufgeschlossene: n Sachbearbeiter: in Beschaffung/Operativer Einkaufer: in.



In dieser Rolle erwartet Sie eine vielseitige und spannende Tatigkeit im Bereich der operativen Beschaffung. Sie sind verantwortlich fur den gesamten Procure-to-Pay Prozess, stellen die reibungslose Abwicklung der Bedarfsanforderungen sicher und tragen mit Ihrer Arbeit wesentlich zu Effizienz und Qualitat in der Lieferkette bei.

Ihre Aufgaben:

Eigenstandige Durchfuhrung des P2P-Einkaufsprozesses inkl. Prufung und Abwicklung von Bedarfsanforderungen Kontrolle von Lieferterminen, Lieferbedingungen, Zahlungskonditionen und Einhaltung der Compliance-Vorgaben Pflege von Auftragsbestatigungen sowie Nachverfolgung und Mahnwesen Rechnungsprufung, Kontierung und korrekte Ablage im ERP-System Pflege und Aktualisierung von Preis- und Stammdaten (Business Partner, externe Mitarbeitende, Materialstamme etc.) Bearbeitung des Beschaffungspostfachs und Unterstutzung bei Offertanfragen Abwicklung des operativen Claim Managements (Mangelrugen) Erstellung von Auswertungen und Reports in SAP sowie Unterstutzung bei Prozessverbesserungen Mitwirkung in Projekten und enge Zusammenarbeit mit internen Bedarfstragern

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmannische oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung im Einkauf (z. B. Sachbearbeiter Einkauf oder gleichwertig) Erste Berufserfahrung (1-3 Jahre) in der operativen Beschaffung oder in einkaufsnahen Funktionen Fundierte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP) sowie gute MS Office Kenntnisse Kenntnisse in beschaffungsrelevanten Rechtsfragen von Vorteil Kommunikativ, dienstleistungsorientiert und mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Optimierung von Prozessen * Verhandlungssicher in Deutsch, zusatzlich gute Englisch- und/oder Franzosischkenntnisse