Job Description

Zur Erganzung unseres HR-Teams suchen wir nach Vereinbarung ein/e
Sachbearbeiter/in Betriebliches Gesundheitsmanagement, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz 40 %
Spital Langenthal
Das bewirken Sie bei uns
Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)

• Administrative Durchfuhrung aller definierten HR-BGM-Prozesse inkl. Telefondienst
• Selbststandige Erledigung der administrativen Aufgaben im betrieblichen Anwesenheitsmanagement (Krankheit, Unfall, Schwangerschaft) insbesondere die Aufnahme und Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen im UKA sowie Weiterleitung an die entsprechenden Versicherungen
• Erfassen und Nachfuhren von Arztzeugnissen sowie Kontrolle laufender Falle; Einfordern fehlender Dokumente bei den Linienverantwortlichen und Mitarbeitenden
• Mitbetreuung von Schwangerschaftsfallen: Information der Vorgesetzten zu gesetzlichen Vorgaben und notwendigen Massnahmen (u. a. Risikobeurteilung Mutterschaft), in Zusammenarbeit mit dem Care Manager:in & Sicherheitskoordinator
• Fuhrung von Listen zu Langzeitausfallen und Schwangerschaften sowie regelmassige Korrespondenz mit Mitarbeitenden (z. B. zu Lohnfortzahlung, Taggeld etc.)
• Aufbereitung von monatlichen Statistiken zu Unfallen und Langzeitausfallen fur Leiter Arbeitssicherheit / Gesundheitsschutz und BGM
• Ubernahme definierter Aufgaben des Care-Managements wahrend Abwesenheit der Care-Manager:in
• Mitarbeit in BGM-Projekten mit Schwerpunkt Pravention
• Allgemeine Administrative Tatigkeiten

Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (AS/GS)

• Mitarbeit bei Organisation von Schulungen und Angeboten in den Bereichen Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz (ASA, EKAS, sexuelle Belastigung, Peer etc.)
• Unterstutzung bei der Umsetzung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Bereich Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz insbesondere Anpassungen von Weisungen, Reglementen etc.

Das bringen Sie mit

• Kaufmannische oder administrative Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung im HR-Umfeld, Gesundheitswesen oder Versicherungsbereich
• Fundierte Erfahrung mit UKA (Unfall-, Krankheits- und Absenzenmanagement-Tool)
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Krankentaggeldversicherungen- und Unfallversicherungen (KTG & UVG) sowie anderen Sozialversicherungen
• Sehr strukturierte, gewissenhafte und selbststandige Arbeitsweise
• Hohe Qualitatsorientierung, insbesondere bei administrativen Ablaufen und Dokumenten
• Zuverlassigkeit und Verantwortungsbewusstsein, auch bei sensiblen Personaldaten
• Ausgepragte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Freude an administrativen Tatigkeiten und am Arbeiten mit Prozessen und Vorgaben
• Kommunikative und teamorientierte Personlichkeit mit einem professionellen Auftreten

Bei uns arbeiten
Sie finden bei uns eine vielseitige und verantwortungsvolle Tatigkeit an der Schnittstelle von Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und HR und die Moglichkeit, aktiv an Praventionsprojekten mitzuwirken. In einem motivierten, wertschatzenden Team erhalten Sie die Moglichkeit, Ihre fachlichen und menschlichen Qualitaten in einem vielfaltigen Arbeitsgebiet einzubringen. Eine sorgfaltige Einfuhrung in Ihre Aufgaben und die verschiedenen Prozesse ist gewahrleistet. Es erwarten Sie moderne Arbeitsbedingungen und zeitgemasse Anstellungskonditionen nach GAV.
Ihre Vorteile
Aus-, Fort- und Weiterbildung
Die betriebliche Fort- und Weiterbildung und spannende Karriereoptionen sind Bestandteil unserer zukunftsorientierten Unternehmensphilosophie.
Personalzimmer
Es besteht die Moglichkeit, bei freier Kapazitat an folgenden Standorten fur eine befristete Zeit ein mobliertes Zimmer zu mieten:

• Langenthal
• Niederbipp
• Huttwil

Ferien
Mindestens 25 Tage Ferien pro Jahr
Vergunstigungen
Die Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Preisen in unserer Spitalapotheke sowie im Zentrallager. Jahrlich erhalten die Mitarbeitenden einen Beitrag an das Fitnessabonnement unseres Fitnesscenters PhysioFit. Im Langenthaler Sportfachgeschaft Straub Sport sowie im Personalshop von Brack Electronics AG profitieren die Mitarbeitenden von Vergunstigungen.
Verpflegung
Die Mitarbeitenden geniessen in all unseren Restaurants an allen Standorten zu vergunstigten Preisen abwechslungsreiche Mahlzeiten.
Personalarztlicher Dienst
Der personalarztliche Dienst berat die Mitarbeitenden gerne in gesundheitlichen Fragen. Sobald die Winterzeit naht, bieten wir eine kostenlose Grippeimpfung an.
Betriebskommission
Die SRO AG verfugt uber eine Betriebskommission, welche das Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden und der Direktion bildet. Als Personalvertretung steht sie den Mitarbeitenden als Ansprechperson zur Verfugung.
Angebote zur Gesundheitsforderung
Im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements offeriert die SRO AG laufend Angebote in der Pravention in der Arbeitssicherheit und im Case Management.
Fahrzeug
Unsere Mitarbeitenden profitieren von Flottenrabatten bei verschiedenen Marken.
Zulagen und Pramien
Fur Einsatze am Abend, in der Nacht und an Wochenenden wird eine Inkonvenienzzulage von CHF 9.- pro Stunde ausbezahlt. Bei Abend- und Nachteinsatzen wird zusatzlich eine Zeitgutschrift von 20 % angerechnet. Auch kurzfristiges Einspringen oder die erfolgreiche Vermittlung eines neuen Teammitglieds belohnen wir mit einer Pramie.
Pensionskasse
Unsere Mitarbeitenden sind bei der Pensionskasse SRO versichert. Die SRO AG ubernimmt bis zu 60 % der Beitrage (statt der ublichen 50 %) und je nach individueller Situation kann zwischen drei Sparplanen gewahlt werden.
Familie und Kinderbetreuung
Mitarbeitende mit gesetzlichem Anspruch auf Familienzulagen erhalten zusatzlich eine monatliche Betreuungszulage von CHF 180.- bis CHF 250.-. Die Lohnfortzahlung wahrend eines 16-wochigen Mutterschaftsurlaubs sowie des 15-tagigen Vaterschaftsurlaubs betragt 100 %.
Bei uns arbeiten
Sie finden bei uns eine vielseitige und verantwortungsvolle Tatigkeit an der Schnittstelle von Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und HR und die Moglichkeit, aktiv an Praventionsprojekten mitzuwirken. In einem motivierten, wertschatzenden Team erhalten Sie die Moglichkeit, Ihre fachlichen und menschlichen Qualitaten in einem vielfaltigen Arbeitsgebiet einzubringen. Eine sorgfaltige Einfuhrung in Ihre Aufgaben und die verschiedenen Prozesse ist gewahrleistet. Es erwarten Sie moderne Arbeitsbedingungen und zeitgemasse Anstellungskonditionen nach GAV.

Skills Required