Job Description

Kanton Schaffhausen, Finanzverwaltung
Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen fur die Offentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfaltig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplatze. Diese werden gepragt durch breite Aufgabengebiete, Professionalitat und Burgernahe.
Die Finanzverwaltung ist zustandig fur die zentralen Aufgaben im Finanzbereich des Kantons. Hier werden das Budget und der Finanzplan sowie die Staatsrechnung samt Jahresbericht koordiniert und erstellt. Sie ist zustandig fur die Rechnungslegung des Kantons mit den dazu notwendigen Informatiksystemen. Zudem verwaltet die Finanzverwaltung alle Geldanlagen und Schulden des Kantons und ist verantwortlich fur den zentralen Zahlungsverkehr und die Sachversicherungen. Daruber hinaus fungiert die Finanzverwaltung als Kompetenzzentrum fur das finanzielle interne Kontrollsystem (IKS) des Kantons. Diese breite Aufgabenstellung erfordert es, intensiv mit samtlichen Dienststellen und Betrieben zusammen zu arbeiten, gemeinsam nachhaltige Losungen zu entwickeln und angemessen zu kommunizieren.
Fur diese spannenden und vielseitigen Aufgaben suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung zur Verstarkung unseres Teams Sie als
Sachbearbeiterin Debitoren und Rechnungswesen (m/w), 100 %
Was erwartet Sie

• Eine vielseitige Sachbearbeitungsfunktion im Bereich Zahlungsverkehr und Hauptbuch der kantonalen Finanzverwaltung
• Verantwortung fur die tagliche Verarbeitung und Verbuchung des Zahlungsverkehrs sowie fur Kontoabstimmungen und Abrechnungen
• Kontrolle und Verbuchung der Geschaftsvorfalle im Zusammenhang mit Geldgeschaften des Kantons (z.B. Darlehen, Festgelder etc.)
• Auskunftserteilung zu Rechnungen, Zahlungseingangen, offenen Betragen und Mahnstatus
• Beratung und Unterstutzung von Debitoren und Dienststellen in Debitorensachverhalten und Fakturierung
• Mitarbeit bei diversen (digitalen) Projekten der Finanzverwaltung
• Bedarfsweise Unterstutzung bei der Erstellung der Staatsrechnung

Was bringen Sie mit

• Kaufmannische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen (z.B. Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen oder Treuhand)
• Mehrjahrige Berufserfahrung im finanziellen Rechnungswesen und im Bankenverkehr
• Gute Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung
• Sichere Anwendungskenntnisse von MS Office-Programmen. Kenntnisse des EDV-Systems Infoma New-System, sowie des Kontenplans gemass HRM2 von Vorteil
• Prazise, strukturierte und losungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitats- und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Eigenverantwortung und Zuverlassigkeit
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Eine selbststandige, anspruchs- und verantwortungsvolle Tatigkeit in einem motivierten Team und einem abwechslungsreichen Umfeld mit Weiterentwicklungsmoglichkeiten
• Einsicht in vielfaltige Bereiche und Kontakt mit den unterschiedlichsten Dienststellen
• Die Vielfalt einer kantonalen Verwaltung mit Aufgaben und Funktionen, welche nur wenige Unternehmen bieten konnen
• Zeitgemasse Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht, wobei die bzw. der Mitarbeitende als Mensch im Fokus steht

Skills Required