Sachbearbeiter/in Einwohnerdienste (30–40%)

Basel, BS, CH, Switzerland

Job Description

Zur Verstarkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Personlichkeit, die fachliches Know-how in den Einwohnerdiensten mit Teamgeist verbindet.



Allschwil gehort zu den grossten Gemeinden der Nordwestschweiz und ist eine innovative Vorortsgemeinde von Basel. Die Nahe zu dieser Stadt pragt Allschwils Charakter, ohne dass die Gemeinde dadurch ihre politische und mentale Eigenstandigkeit einbusst.


Zur Verstarkung unserer Abteilung Einwohnerdienste suchen wir

per 1. Februar 2026

eine dienstleistungsorientierte, teamfahige, engagierte und belastbare Personlichkeit als


Sachbearbeiter/in Einwohnerdienste (30 - 40%)


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Ihr Aufgabengebiet umfasst



Beratung und Betreuung der Einwohnenden am Schalter der Einwohnerkontrolle, am Telefon und digital Fuhren/aktualisieren des Einwohnerregisters, Verarbeitung der An-/Ab- und Ummeldungen gemass gesetzlichen Vorgaben, Verarbeitung div. Mutationen Erstellen von amtlichen Verfugungen bei Verstossen gegen die Meldepflicht Erstellen von Ausweisen, Beglaubigungen und Bescheinigungen Erteilung von Adressauskunften gemass gesetzlichen Bestimmungen Kassenfuhrung und korrekte Kassenabrechnung Selbstandige Korrespondenz Mithilfe bei der Lehrlingsbetreuung Spatere Einarbeitung in weitere Spezialthemen der Einwohnerdienste


Ihr Profil



Verwaltungslehre oder kaufmannische Ausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung im offentlichen Gemeinwesen Mehrjahrige Berufserfahrung im Bereich der Einwohnerkontrolle Versierter Umgang mit MS-Office und Innosolv Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch), Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) von Vorteil Freude am Kontakt mit dem Team, den Einwohnenden sowie Amtern und Behorden Sehr hohes Qualitats- und Verantwortungsbewusstsein Selbstandige und sehr exakte Arbeitsweise Sie bewahren in hektischen Situationen oder bei herausfordernden Kundenkontakten einen kuhlen Kopf


Wir bieten Ihnen



Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden, lebhaften Umfeld Unterstutzendes und motiviertes Arbeitsklima Zeitgemasse Arbeits- und Anstellungsbedingungen


Fur weitere Fragen steht Ihnen Daniel Bury, Abteilungsleiter Einwohnerdienste, Tel. 061 486 25 10, gerne zur Verfugung.




Fur Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte ausschliesslich unser Online-Formular hier. Anderweitig eingereichte Bewerbungen konnen nicht berucksichtigt werden.



Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!



www.allschwil.ch

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Job Detail

  • Job Id
    JD1897476
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Part Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Basel, BS, CH, Switzerland
  • Education
    Not mentioned