Job Description

80%
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Fur den Standort Luzern suchen wir nach Vereinbarung Unterstutzung fur unser Team im Bereich Empfang / Administration in einem 80 % Pensum.


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Das kannst du bei uns bewegen

Du bist verantwortlich fur den freundlichen Empfang und die Betreuung unserer Besucher und Geschaftspartner Du nimmst Telefonanrufe professionell entgegen und leitest sie an die richtige Ansprechperson weiter Du organisierst und koordinierst Termine und Besprechungen sowie regionale Anlasse Du verwaltest den Posteingang und -ausgang sowie allgemeine E-Mailaccounts Du unterstutzt das Team, den Geschaftsfuhrer, die Abteilungs- und Projektleitenden bei weiteren administrativen Aufgaben Du pflegst und verwaltest die Kontaktdatenbank Du arbeitest bei der Fakturierung und bei Kreditorenabklarungen mit Du unterstutzt bei den Themen Flottenmanagement, Berufsbildungsadministration und Kleidermanagement Du ubernimmst die Ferienvertretung im Bereich Empfang / Administration und arbeitest wahrend dieser Zeit 100%
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Das macht dich aus

Du verfugst uber eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen und hast bestenfalls bereits Erfahrung in diesem Aufgabenbereich Du bist eine dienstleistungsorientierte und flexible Personlichkeit mit hervorragenden Kommunikationsfahigkeiten und einem gepflegten Auftreten Der tagliche effiziente Umgang mit MS Office ist fur dich selbstverstandlich SAP Kenntnisse sind von Vorteil Du bist ein Organisationstalent und hast eine selbstandige Arbeitsweise Du verfugst uber sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Das bieten wir dir

Ein abwechslungsreiches Tatigkeitsgebiet in einem kollegialen Umfeld Ein eingespieltes und aufgestelltes Team Ein lebhaftes und herausforderndes Umfeld Attraktive Sozialleistungen und Anstellungsbedingungen Interne sowie externe Weiterbildungsmoglichkeiten Eine familiare Arbeitsatmosphare, moderne Arbeitsmittel und Karrieremoglichkeiten innerhalb eines Grosskonzerns



Fur diese Stelle berucksichtigen wir keine Dossiers von Personalvermittlungsagenturen. Kandidatenvorschlage werden automatisch geloscht und als nicht zugestellt angesehen
Equans Switzerland AG


Sachbearbeiter:in Empfang / Administration


Arbeitsort


Luzern
Pensum


80%
Anstellungsart


Festanstellung
Position


Mitarbeitende

Deine Kontaktperson

Oliver SANER
+41 76 328 68 94


Kontaktformular


Equans


Als fuhrender Komplettanbieter fur ganzheitliche Gebaude- und Energielosungen in der Schweiz treiben wir die Transformation und Digitalisierung unserer Kunden voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.



Wir liefern Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus von Gebauden, Arealen, Infrastrukturen und Quartieren. Als Marktfuhrer bieten wir das gesamte Leistungsspektrum aus einer Hand, losen Projekte integriert und als Team.



Mit 6500 Mitarbeitenden sind wir an 140 Standorten in der gesamten Schweiz prasent. Dies ermoglicht es uns, regionale Projekte ebenso effektiv und effizient umzusetzen wie unsere landesweiten Losungen.



Unser Angebot umfasst neben Gebaudetechnik, Gebaudeautomation und Facility Management auch Spezialdisziplinen wie die Energieversorgung, Verkehrstechnik und Telekom, Digitalisierung und Energieoptimierung. Wir planen, bauen und realisieren Projekte in verschiedenen Bereichen, von Smart Buildings uber Tunnels bis hin zu den Kraftwerken der Zukunft.

UNSERE BENEFITS

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Uberdurchschnittliche Vorsorgeleistungen


Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, deshalb garantieren wir im Falle von Mutterschaft, Krankheit oder Unfall sowie bezuglich Altersvorsorge Leistungen, die uber die gesetzlichen Vorgaben hinausgehen (z. B. Unfallversicherung, Ubernahme der Risikobeitrage der Pensionskasse und vergunstigte Angebote bei Versicherungspartnern).
Frauennetzwerk WeLink


WeLink ist ein Ort des Austauschs, der Gemeinsamkeit und Solidaritat fur Mitarbeiterinnen der Bouygues Gruppe. Ziel ist es, die Entfaltung und den Erfahrungsaustausch der Frauen im Unternehmen zu fordern, ihnen zu mehr Sichtbarkeit zu verhelfen und den Aufstieg innerhalb der Gruppe zu unterstutzen.
Aufgabenvielfalt


Ein abwechslungsreicher Job in einem etablierten, internationalen Familienunternehmen. Wir bieten eine Vielzahl an unterschiedlichen Tatigkeiten in allen Gewerken und geben dir die Moglichkeit, deine personlichen und fachlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln.
Aus- und Weiterbildungen


Wir unterstutzen unsere Mitarbeitenden bei der Karriereplanung und bieten Perspektiven. Mit individuellen Aus- und Weiterbildungen werden Fach- und Fuhrungskompetenzen aktiv gefordert.
Betriebliches Gesundheitsmanagement


Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden ist uns ein grosses Anliegen, deshalb lautet unsere Formel zum Erfolg: Motivation + Zufriedenheit = Gesundheit. Profitiere von verschiedenen Angeboten und Ausbildungen in den Bereichen Gesundheit, Stresspravention und Arbeitssicherheit sowie Mitarbeitenden Beratung (Case Management, Job Coaching).
Flottenrabatt und Privatnutzung von Firmenfahrzeugen


Wir bieten attraktive Flottenrabatte bei diversen Automobilherstellern und die Moglichkeit, das Geschaftsfahrzeug auch privat zu nutzen.
Mitarbeitervergunstigungen


Profitiere von vielfaltigen Vergunstigungen bei unseren Partnern (z. B. Mobile-Abo oder Buromobel), spezielle Mitarbeiteraktionen sowie exklusiven und limitierten Markenangeboten, die jede Woche wechseln (Brands for Employees).
Uberdurchschnittliche Vorsorgeleistungen


Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, deshalb garantieren wir im Falle von Mutterschaft, Krankheit oder Unfall sowie bezuglich Altersvorsorge Leistungen, die uber die gesetzlichen Vorgaben hinausgehen (z. B. Unfallversicherung, Ubernahme der Risikobeitrage der Pensionskasse und vergunstigte Angebote bei Versicherungspartnern).
Frauennetzwerk WeLink


WeLink ist ein Ort des Austauschs, der Gemeinsamkeit und Solidaritat fur Mitarbeiterinnen der Bouygues Gruppe. Ziel ist es, die Entfaltung und den Erfahrungsaustausch der Frauen im Unternehmen zu fordern, ihnen zu mehr Sichtbarkeit zu verhelfen und den Aufstieg innerhalb der Gruppe zu unterstutzen.
Aufgabenvielfalt


Ein abwechslungsreicher Job in einem etablierten, internationalen Familienunternehmen. Wir bieten eine Vielzahl an unterschiedlichen Tatigkeiten in allen Gewerken und geben dir die Moglichkeit, deine personlichen und fachlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln.
Aus- und Weiterbildungen


Wir unterstutzen unsere Mitarbeitenden bei der Karriereplanung und bieten Perspektiven. Mit individuellen Aus- und Weiterbildungen werden Fach- und Fuhrungskompetenzen aktiv gefordert.
Betriebliches Gesundheitsmanagement


Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden ist uns ein grosses Anliegen, deshalb lautet unsere Formel zum Erfolg: Motivation + Zufriedenheit = Gesundheit. Profitiere von verschiedenen Angeboten und Ausbildungen in den Bereichen Gesundheit, Stresspravention und Arbeitssicherheit sowie Mitarbeitenden Beratung (Case Management, Job Coaching).
Flottenrabatt und Privatnutzung von Firmenfahrzeugen


Wir bieten attraktive Flottenrabatte bei diversen Automobilherstellern und die Moglichkeit, das Geschaftsfahrzeug auch privat zu nutzen.
Mitarbeitervergunstigungen


Profitiere von vielfaltigen Vergunstigungen bei unseren Partnern (z. B. Mobile-Abo oder Buromobel), spezielle Mitarbeiteraktionen sowie exklusiven und limitierten Markenangeboten, die jede Woche wechseln (Brands for Employees).
Uberdurchschnittliche Vorsorgeleistungen


Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, deshalb garantieren wir im Falle von Mutterschaft, Krankheit oder Unfall sowie bezuglich Altersvorsorge Leistungen, die uber die gesetzlichen Vorgaben hinausgehen (z. B. Unfallversicherung, Ubernahme der Risikobeitrage der Pensionskasse und vergunstigte Angebote bei Versicherungspartnern).
Frauennetzwerk WeLink


WeLink ist ein Ort des Austauschs, der Gemeinsamkeit und Solidaritat fur Mitarbeiterinnen der Bouygues Gruppe. Ziel ist es, die Entfaltung und den Erfahrungsaustausch der Frauen im Unternehmen zu fordern, ihnen zu mehr Sichtbarkeit zu verhelfen und den Aufstieg innerhalb der Gruppe zu unterstutzen.
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ARBEITSORT

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Equans Switzerland

Zollhausstrasse 2

6015 Luzern