Sachbearbeiterin Facility Management (80 100%)

Basel, Switzerland
academia Group Switzerland AG
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Job Description

Arbeitsort
Basel
Fur unser Team im Facility Management sind wir auf der Suche nach Unterstutzung in der Administration . Du bist verantwortungsbewusst, arbeitest gerne in einem lebendigen Umfeld, bist teamfahig und selbststandig? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Stellenantritt
Per sofort oder nach Vereinbarung
Aufgaben

  • Kommunikation mit Lieferanten, Mitarbeitenden, internen Abteilungen, per Telefon und E-Mail (vorwiegend auf Englisch und Deutsch)
  • Koordination von Terminen (z.B. Lieferungen und Handwerkern)
  • Bearbeitung von Dossiers
  • Bearbeitung von internen Anfragen und Triage
  • Dokumentieren von Ablaufen
  • Postbearbeitung
  • Mitorganisieren von Events
  • Annahme und Kontrolle von Wareneingangen
Anforderungen
  • Offene, empathische und kommunikative Personlichkeit
  • Sehr gute mundliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Abgeschlossene kaufmannische oder gleichwertige Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Organisation und Administration
  • Versierter Umgang mit Office-Management-Tools und am Computer generell
  • Organisationstalent, das geduldig, freundlich und flexibel ist
  • Teamfahigkeit
  • Die Arbeit in einem internationalen Umfeld bereitet dir Freude
  • Du verfugst uber eine schnelle Auffassungsgabe und kannst auch in stressigen Situationen den Uberblick behalten
  • Du arbeitest selbstandig und ubernimmst Verantwortung
Das macht uns besonders
Academia steht fur Flexibilitat und ein familiares Arbeitsumfeld. Hierdurch bieten wir unseren Mitarbeitenden neben einer spannenden Tatigkeit auch eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Uber unsere Schule
Mehr Informationen findest du auf unserer Website:
www.academia-group.ch
Kontakt
Sende deine Bewerbung per E-Mail zuhanden von Herr Sandro Kammermann, Leiter ICT & Facility Management an: jobs@academia-group.ch j4id9844285a j4it0937a j4iy25a

Skills Required

Switzerland
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Job Detail

  • Job Id
    JD1733818
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Basel, Switzerland
  • Education
    Not mentioned
 
 
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