Job Description

80-100%, Bern, Olten oder Zurich

Suchst du eine neue Herausforderung, bei der Organisationstalent und Vielseitigkeit gefragt sind? In dieser vielseitigen Supportfunktion unterstutzt du die Leitung Kompetenzzentrum infrastrukturelles Facility Management (CC IFM) sowie mehrere Fachteams bei Projekten, Arbeitswelten und organisatorischen Themen. In enger Zusammenarbeit mit den Fachverantwortlichen sorgst du fur strukturierte Ablaufe und eine reibungslose Koordination. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, denn mit dir gewinnen wir ein wertvolles Talent fur Qualitat und Effizienz.

Das kannst du bewirken

Du unterstutzt die Leitung CC IFM sowie die Fachteams bei koordinativen und administrativen Aufgaben, organisierst und begleitest interne Anlasse und wirkst als verbindende Schnittstelle zwischen Fuhrung, Teams sowie internen und externen Anspruchsgruppen. Als Projektassistenz begleitest du Projekte in administrativer, organisatorischer und koordinierender Hinsicht und tragst damit zu einer strukturierten und effizienten Umsetzung unserer Vorhaben bei. Im Themenfeld Arbeitswelten triagierst du Anfragen und unterstutzt die zustandige Projektleitung bei Konzept-, Organisations- und Umsetzungsthemen. In den Bereichen Projekte & Betrieb, Gebaudesicherheit sowie Providermanagement unterstutzt du bei ubergreifenden Themen und forderst einheitliche Ablaufe und eine transparente Kommunikation. Du erkennst selbststandig Verbesserungs- und Optimierungspotenziale in internen Ablaufen und unterstutzt deren Weiterentwicklung, unter anderem durch den gezielten Einsatz von digitalen und KI gestutzten Hilfsmitteln.

Das bringst du mit

Idealerweise hast du eine abgeschlossene kaufmannische Grundausbildung, vorzugsweise in der Immobilienbranche. Gute IT-Kenntnisse in der MS Office Palette (SAP von Vorteil) zeichnen dich aus und deine mehrjahrige Praxiserfahrungen in der Fuhrungsunterstutzung machen dich zu einem/zu einer wertvollen Teamplayer:in. Als flexibles Organisationstalent mit hoher Sozialkompetenz bist du selbstandiges Arbeiten gewohnt. Sehr gute Deutschkenntnisse (mundlich und schriftlich) setzen wir voraus, gute Kenntnisse in Franzosisch sind von Vorteil.

Das bieten wir dir

6 Wochen Ferien Faire Anstellungsbedingungen Unterstutzung bei Aus- und Weiterbildungen Personalgutscheine

Kontakt

Tobias Christoph Schlegel Leiter Kompetenzcenter IFM


+41 76 332 44 67

Jahresbruttolohn bei 100%

CHF 70'000-80'000 Effektiver Lohn kann je nach Erfahrung und Kompetenzen von dieser Lohnspanne abweichen

Jobdetails

Anstellung

80-100%


Unbefristet

Anstellungsort(e)

Bern, Olten oder Zurich

Referenznummer

72757

Postbereich

Immobilien

Immobilien

Post Immobilien (IMS) ist ein Funktionsbereich der Schweizerischen Post AG mit uber 1000 Mitarbeitenden. IMS hat das exklusive Mandat, fur die Bereiche der Post und ihre Liegenschaften und ausgewahlte Kunden samtliche immobilienspezifischen Management- und Servicedienstleistungen zu erbringen. IMS kummert sich um das gesamte Real Estate Management und deckt die Bereiche Portfoliomanagement, Facility Management, Bauprojektmanagement, Reinigung, neue Arbeitswelten und Betriebstechnik ab. Weiter ubernehmen wir Verantwortung in Sachen Nachhaltigkeit und bauen und betreiben nachhaltige Gebaude: Bis 2030 werden 80 Prozent der Post-Gebaudeflachen fossilfrei beheizt. Zudem setzen wir auf 100 Prozent Strom aus erneuerbaren Energiequellen aus der Schweiz.