Job Description

Einleitung
Suchst du eine neue Herausforderung, bei der Organisationstalent und Vielseitigkeit gefragt sind? In dieser vielseitigen Supportfunktion unterstutzt du die Leitung Kompetenzzentrum infrastrukturelles Facility Management (CC IFM) sowie mehrere Fachteams bei Projekten, Arbeitswelten und organisatorischen Themen. In enger Zusammenarbeit mit den Fachverantwortlichen sorgst du fur strukturierte Ablaufe und eine reibungslose Koordination. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, denn mit dir gewinnen wir ein wertvolles Talent fur Qualitat und Effizienz.
Das kannst du bewirken

• Du unterstutzt die Leitung CC IFM sowie die Fachteams bei koordinativen und administrativen Aufgaben, organisierst und begleitest interne Anlasse und wirkst als verbindende Schnittstelle zwischen Fuhrung, Teams sowie internen und externen Anspruchsgruppen.
• Als Projektassistenz begleitest du Projekte in administrativer, organisatorischer und koordinierender Hinsicht und tragst damit zu einer strukturierten und effizienten Umsetzung unserer Vorhaben bei.
• Im Themenfeld Arbeitswelten triagierst du Anfragen und unterstutzt die zustandige Projektleitung bei Konzept-, Organisations- und Umsetzungsthemen.
• In den Bereichen Projekte & Betrieb, Gebaudesicherheit sowie Providermanagement unterstutzt du bei ubergreifenden Themen und forderst einheitliche Ablaufe und eine transparente Kommunikation.
• Du erkennst selbststandig Verbesserungs- und Optimierungspotenziale in internen Ablaufen und unterstutzt deren Weiterentwicklung, unter anderem durch den gezielten Einsatz von digitalen und KI gestutzten Hilfsmitteln.

Das bringst du mit

• Idealerweise hast du eine abgeschlossene kaufmannische Grundausbildung, vorzugsweise in der Immobilienbranche.

• Gute IT-Kenntnisse in der MS Office Palette (SAP von Vorteil) zeichnen dich aus und deine mehrjahrige Praxiserfahrungen in der Fuhrungsunterstutzung machen dich zu einem/zu einer wertvollen Teamplayer:in.

• Als flexibles Organisationstalent mit hoher Sozialkompetenz bist du selbstandiges Arbeiten gewohnt.

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mundlich und schriftlich) setzen wir voraus, gute Kenntnisse in Franzosisch sind von Vorteil.

Kontakt
Tobias Christoph Schlegel
Leiter Kompetenzcenter IFM
Telefon
+41 76 332 44 67

Skills Required