Job Description

Aufgaben
In dieser Funktion unterstutzen Sie das Team Buchungszentrum in allen operativen Geschaften sowie in relevanten Projekten. Zu Ihren Aufgaben gehoren insbesondere:

• die Mitarbeit im operativen Tagesgeschaft
• die Abwicklung von komplexen Geschaftsfallen im Bereich der elektronischen Rechnungs-, Spesen- und Zahlungsauftragsverarbeitung
• die Betreuung der Kunden und Bearbeitung der Anfragen via Hotline, Ticketsystem und E-Mail
• die allgemeinen organisatorischen und unterstutzenden Tatigkeiten
• die regelmassige Uberprufung der Prozesse sowie deren Weiterentwicklung (inkl. Systemtesting)
• die Mitarbeit in Projekten

Profil
Fur diese abwechslungsreichen Aufgaben suchen wir eine engagierte, pflichtbewusste und flexible Person mit fundierter kaufmannischer oder gleichwertiger Ausbildung sowie einigen Jahren Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen. Eine hohe Einsatzbereitschaft, Verbindlichkeit und eine verlassliche Prasenz im Arbeitsalltag zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre exakte, terminbewusste und effiziente Arbeitsweise. Das Interesse an operativen Tatigkeiten ist bei Ihnen ebenso ausgepragt wie das Interesse an kontinuierlichen Weiterentwicklungs- und Projektaufgaben. Durch Ihre Eigeninitiative bringen Sie neue Ideen proaktiv ein und tragen dazu bei, interne Ablaufe und Prozesse laufend zu optimieren. Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (insbesondere Excel) sowie eine ausgepragte IT-Affinitat werden vorausgesetzt; SAP FI Kenntnisse sind von Vorteil.
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfaltigen und attraktiven Angeboten.
Arbeitsort
Direktion Finanzen
Information zur Bewerbung
Es erwartet Sie eine vielseitige verantwortungsvolle Tatigkeit in einem dynamischen Umfeld, mit Arbeitsort in Zurich West (Westpark). Homeoffice ist anteilig vorgesehen.
Wenn Sie sich in unserem Anforderungsprofil wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung (Dossiers durch Stellenvermittlungen werden nicht berucksichtigt).
Weitere Auskunfte
Fragen zur Stelle
Claudia Ruegg
Leiterin Buchungszentrum
claudia.rueegg@fi.uzh.ch
Arbeiten an der UZH
Als grosste Universitat der Schweiz bietet die Universitat Zurich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen fur Lernende bietet die Universitat ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fahigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr uber die UZH als Arbeitgeberin! jid9771810a jit0831a jiy25a