Job Description

Die Rosenstadt Rapperswil-Jona sucht nach Vereinbarung:


Sachbearbeiter/in fur das Ressortsekretariat (50-100%)
Ihr Arbeitsumfeld und unser Angebot
Das Ressort Bau und Liegenschaften der Stadt Rapperswil-Jona tragt die Verantwortung fur die gesamte stadtische Infrastruktur. Unsere Mitarbeitenden - darunter viele langjahrige Kolleginnen und Kollegen - erledigen ihre Arbeit fur die Stadt und die 28'000 Einwohnerinnen und Einwohner mit viel Freude und Herzblut.



Kurze Wege im Alltag, offene Turen, eine in der Praxis flache Hierarchie und das vernetzte Arbeiten zeichnen uns aus. Der offene und kollegiale Umgang untereinander liegt in unserer DNA. Fortschrittliche Aus- und Weiterbildungsmoglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und Freiraum fur Ideen und Entwicklungen bilden die Grundlage unserer Arbeitsbedingungen.



In diesem Job wird es Ihnen nie langweilig, denn ihr Aufgabengebiet ist ebenso spannend wie vielseitig und hochdynamisch. Es bereitet Ihnen Freude, Korrespondenz mit Anwalten, Behorden und Gerichten zu verfassen. Ein starker Fokus liegt in der administrativen Unterstutzung der Baujuristen. Diesbezuglich gehoren die Bearbeitung und Formatierung juristischer Dokumente (Rechtsschriften, Aktenverzeichnis) wie auch die Fristenkontrolle zu Ihren Aufgaben. Die Pflege und Verwaltung der Verfahrensakten sowie die Koordination von Verfahren nach Planungs- und Baugesetz fallt Ihnen leicht. Als Teil des Teams im Ressortsekretariat erfullen Sie auch allgemeine Sekretariatsarbeiten und unterstutzen bei der taglichen Aufgabenerfullung (hauptsachlich im administrativen Begleiten der Baugesuche und in der Terminkoordination).


Was Sie auszeichnet
Beste Voraussetzungen sind Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder aus einem Bereich des Bau- und Verwaltungsrechts. Sie verfugen uber ein ausgepragtes Organisations- und Zeitmanagement sowie sehr gute Kommunikationsfahigkeiten. Es fallt Ihnen leicht, sich rasch auf veranderte Gegebenheiten einzustellen und durch Ihre Belastbarkeit und Selbststandigkeit meistern Sie ein hohes Arbeitsvolumen routiniert. Ihr Flair furs Bauwesen und Ihr technisches Verstandnis erleichtern Ihnen die Arbeit.

Sind Sie interessiert und haben Fragen?

Mario Kalin, Leiter Fachbereich Baubewilligungen und Dienste, steht Ihnen fur Ihre Fragen unter 055 225 70 27 gerne zur Verfugung.