Job Description

Du mochtest mit deiner Arbeit etwas bewegen und suchst eine Rolle, in der Genauigkeit, Verantwortung und Fachwissen wirklich zahlen? In der Zeitwirtschaft sorgst du dafur, dass Arbeitszeiten fair, korrekt und gesetzeskonform abgebildet sind - und schaffst damit Vertrauen bei Mitarbeitenden und Fuhrungskraften. Bei uns arbeitest du in einem professionellen Umfeld, in dem deine Expertise geschatzt wird und du aktiv zur Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse beitragen kannst.

Das erwartet dich

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Unterstutzung der HR-Fachspezialist:innen in der Zeitwirtschaft sowie Ubernahme von Stellvertretungen Unterstutzung der Mitarbeitenden und Fuhrungskrafte bei Fragen zur Arbeitszeiterfassung im Einklang mit dem schweizerischen Arbeitsrecht (Arbeitsgesetz, Verordnungen, ATS-Gesetzgebung) sowie dem GAV Ansprechperson fur zeitwirtschaftliche Anliegen und Weiterleitung komplexer Falle an zustandige Fachspezialist:innen Bearbeitung von Anfragen rund um Arbeitszeiten und Abwesenheiten Mitarbeit bei der Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten, Uberstunden und Abwesenheiten im Zeitwirtschaftssystem PEP Unterstutzung der Planungsverantwortlichen per Telefon, E-Mail und im personlichen Gesprach Mitarbeit bei der Abbildung von Arbeitszeitmodellen, Schichtplanen und Teilzeitregelungen

Das bringst du mit

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Kaufmannische Ausbildung (KV EFZ, Handelsschule VSH o. a) mit HR-Weiterbildung (HR-Assistent:in) Erste Erfahrung in der Zeitwirtschaft oder im Arbeitszeitmanagement Grundkenntnisse im schweizerischen Arbeitsrecht (Arbeitsgesetz, GAV) Systemaffinitat und Erfahrung in der Erfassung von Zeit- und Abwesenheitsdaten (idealerweise PEP) Strukturierte, zuverlassige Arbeitsweise sowie Team- und Serviceorientierung Hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten

Unser Angebot

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Ein sinnstiftendes Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum Flexibilitat und Eigenverantwortung in einem dynamischen Umfeld Ein Team, das zusammenhalt und deine Ideen schatzt Raum fur deine fachliche und personliche Weiterentwicklung durch individuelle interne Trainings und Mentoring Gesundheits- und Wohlfuhlangebote sowie Unterstutzung bei Work-Life-Balance

Stelleninformationen

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Standort Insel Gruppe
Organisation
Direktion Personal


Pensum
80 - 100 %


Eintritt
per sofort oder n. V.


Kennziffer
18617


Vertragsart
unbefristet


Arbeitsort
Inselspital, Freiburgstrasse

CH-3010 Bern, Schweiz



Fur Fragen zum Bewerbungsprozess steht dir gerne zur Verfugung

Stefan Mardare

Recruiting Specialist


+41 31 664 05 93