Job Description

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitatsspital Bern, den Spitalern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grosste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Uber 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafur, dass unsere Patient:innen gemass den neuesten Entwicklungen, Methoden und Moglichkeiten der Medizin behandelt werden.
Du mochtest mit deiner Arbeit etwas bewegen und suchst eine Rolle, in der Genauigkeit, Verantwortung und Fachwissen wirklich zahlen? In der Zeitwirtschaft sorgst du dafur, dass Arbeitszeiten fair, korrekt und gesetzeskonform abgebildet sind - und schaffst damit Vertrauen bei Mitarbeitenden und Fuhrungskraften. Bei uns arbeitest du in einem professionellen Umfeld, in dem deine Expertise geschatzt wird und du aktiv zur Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse beitragen kannst.
Das erwartet dich

• Unterstutzung der HR-Fachspezialist:innen in der Zeitwirtschaft sowie Ubernahme von Stellvertretungen
• Unterstutzung der Mitarbeitenden und Fuhrungskrafte bei Fragen zur Arbeitszeiterfassung im Einklang mit dem schweizerischen Arbeitsrecht (Arbeitsgesetz, Verordnungen, ATS-Gesetzgebung) sowie dem GAV
• Ansprechperson fur zeitwirtschaftliche Anliegen und Weiterleitung komplexer Falle an zustandige Fachspezialist:innen
• Bearbeitung von Anfragen rund um Arbeitszeiten und Abwesenheiten
• Mitarbeit bei der Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten, Uberstunden und Abwesenheiten im Zeitwirtschaftssystem PEP
• Unterstutzung der Planungsverantwortlichen per Telefon, E-Mail und im personlichen Gesprach
• Mitarbeit bei der Abbildung von Arbeitszeitmodellen, Schichtplanen und Teilzeitregelungen

Das bringst du mit

• Kaufmannische Ausbildung (KV EFZ, Handelsschule VSH o. a) mit HR-Weiterbildung (HR-Assistent:in)
• Erste Erfahrung in der Zeitwirtschaft oder im Arbeitszeitmanagement
• Grundkenntnisse im schweizerischen Arbeitsrecht (Arbeitsgesetz, GAV)
• Systemaffinitat und Erfahrung in der Erfassung von Zeit- und Abwesenheitsdaten (idealerweise PEP)
• Strukturierte, zuverlassige Arbeitsweise sowie Team- und Serviceorientierung
• Hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten

Unser Angebot

• Ein sinnstiftendes Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• Flexibilitat und Eigenverantwortung in einem dynamischen Umfeld
• Ein Team, das zusammenhalt und deine Ideen schatzt
• Raum fur deine fachliche und personliche Weiterentwicklung durch individuelle interne Trainings und Mentoring
• Gesundheits- und Wohlfuhlangebote sowie Unterstutzung bei Work-Life-Balance

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitatsspital Bern, den Spitalern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grosste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Uber 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafur, dass unsere Patient:innen gemass den neuesten Entwicklungen, Methoden und Moglichkeiten der Medizin behandelt werden.

Skills Required