Job Description

Die BVG, Bau- und Verwaltungs - Gesellschaft AG mit Sitz in Thalwil ist ein regional verankertes, inhabergefuhrtes Immobilienunternehmen mit rund 15 Mitarbeitenden. Wir betreuen Wohn- und Gewerbeliegenschaften nachhaltig, professionell und vorausschauend - uber den gesamten Lebenszyklus hinweg.
Zur Verstarkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und selbstandige Personlichkeit als:
Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung (100 %)
Gemeinsam mit dem Portfoliomanager/Bewirtschafter bewirtschaften Sie ein attraktives, gemischtes Immobilienportfolio im Grossraum Zurich und arbeiten eng mit unserer Bau- und Finanzabteilung zusammen.
Aufgaben
Kaufmannische und organisatorische Bewirtschaftung:

• Vorbereitung und Durchfuhrung von Wiedervermietungen inkl. Wohnungsbesichtigungen, -ubergaben und -abnahmen
• Erstellung von Mietvertragen, Anhangen und Nachtragen fur Wohnungen und Nebenobjekte
• Pflege der Mieter- und Objektstammdaten sowie Erstellung von Mieterschlussabrechnungen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Eigentumern, Hauswarten, Handwerkern, Lieferanten und Behorden
• Betreuung der Telefonzentrale und Empfang

Technische Bewirtschaftung & Zusammenarbeit:

• Organisation und Uberwachung von Reparatur- und Unterhaltsauftragen
• Terminplanung und Koordination externer Dienstleister sowie Handwerker
• Mitarbeit bei Objektbegehungen und Zustandserfassungen
• Kontrolle von Rechnungen, Offerten und Wartungsvertragen

Administrative Unterstutzung & interne Zusammenarbeit:

• Vielfaltige administrative Aufgaben rund um die kaufmannische und technische Bewirtschaftung
• Unterstutzung in der Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Mithilfe bei der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
• Pflege und Ablage von Dokumenten im digitalen DMS
• Mitarbeit an teamubergreifenden Projekten mit der Bau- oder Finanzabteilung
• Unterstutzung bei der Optimierung interner Prozesse und Arbeitsablaufe

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder gleichwertiger Bildungsweg
• Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung im Bereich Mietliegenschaften
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office); Erfahrung mit Rimo wunschenswert
• Selbstandige, verantwortungsbewusste und effiziente Arbeitsweise
• Hohe Flexibilitat und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
• Ausgepragtes Organisationstalent, Zuverlassigkeit und gepflegte Umgangsformen
• Teamfahigkeit und Freude an einer vielseitigen Tatigkeit mit direktem Kundenkontakt
• Bereitschaft, Verantwortung zu ubernehmen und sich aktiv in Prozesse einzubringen
• Gultiger Fuhrerausweis (Kat. B) sowie eigenes Fahrzeug zwingend erforderlich

Benefits
Was wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tatigkeit in einem kleinen, engagierten Team mit direktem Austausch
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum fur Eigeninitiative
• Einen modernen Arbeitsplatz in Thalwil mit guter Anbindung und attraktiver Infrastruktur
• Zeitgemasse Anstellungsbedingungen
• Ein kollegiales, wertschatzendes Arbeitsumfeld mit gelebter Vertrauenskultur
• Spannende Einblicke in die Zusammenarbeit zwischen Immobilienbewirtschaftung, Bau- und Finanzwesen
• Kostenloser Parkplatz direkt am Arbeitsplatz
• Geschaftslaptop und Mobiltelefon
• Private Zusatzversicherung bei Unfallen (UVGZ privat)

Auf Ihre vollstandigen elektronischen Bewerbungsunterlagen freuen wir uns und sind im Falle von Fragen gerne fur Sie da.
BVG, Bau- und Verwaltungs - Gesellschaft AG
Die BVG, Bau- und Verwaltungs - Gesellschaft AG mit Hauptsitz in Thalwil ist ein regional verankertes Immobilienunternehmen, welches sich auf die professionelle und weitsichtige Verwaltung von Mietliegenschaften spezialisiert hat und umfassende Immobiliendienstleitungen aus einer Hand bietet.

Skills Required