Job Description

Die Ambiora Immobilien AG ist ein aufstrebendes Immobilienunternehmen mit einem jungen, dynamischen Team. Dank langjahriger Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung liegt der Fokus auf Qualitat, Zuverlassigkeit und Serviceorientierung.
Wir suchen aboder nach Vereinbarung Verstarkung fur die Betreuung eines gemischten Immobilienportfolios im Grossraum Zurich.
Ziel der Funktion
Als Assistent/in in der Immobilienbewirtschaftung unterstutzt Du eine/n Bewirtschafter/in und die Bewirtschaftungsleiterin in der ganzheitlichen Betreuung eines vielseitigen Immobilienportfolios. Du sorgst dafur, dass administrative und organisatorische Aufgaben effizient, zuverlassig und kundenorientiert erledigt werden. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Mietern, Handwerkern und internen Fachpersonen.
Hauptaufgaben

• Administration Mietvertrage im ERP.

• Pflege der Mieter- und Liegenschaftsdossiers.

• Kommunikation mit Interessenten, Mietern, Hauswartung, Handwerkern, Amtern.

• Koordination von Reparaturen, Wartungs- und Unterhaltsarbeiten, Kontierung der Rechnungen und Erstellung von Weiterverrechnungen.

• Organisation und Koordination von Terminen im Wiedervermietungsprozess.

• Terminmanagement und Fristenuberwachung.

• Wiedervermietungsprozess.

• Vorbereitung von Eigentumerversammlungen und Protokollfuhrung.

Anforderungen

• Abgeschlossenen kaufmannische Grundausbildung (EFZ).

• Kenntnisse in der Immobilienbewirtschaftung.

• Versierter Umgang mit MS 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint, etc.).

• Erfahrungen mit Softwarelosungen (GARAIO REM, RIMO) von Vorteil.

• Hohes Dienstleistungsverstandnis und freundliches Auftreten.

• Strukturierte und selbststandige Arbeitsweise.

• Diskretion, Zuverlassigkeit und organisatorisches Geschick.

• Motiviertes Arbeiten im Team.

Arbeitsumfeld bei der Ambiora Immobilien AG
Du arbeitest nicht nur in einem jungen und engagierten Team - Du bist Teil eines neu gegrundeten Unternehmens, welches mit viel Leidenschaft und Weitblick die Qualitatsstandards der heutigen Branche ubertrifft. Unsere Strukturen sind modern, unsere Prozesse sind output-orientiert und unser personlicher Effort wird wertgeschatzt.
Wir legen grossen Wert auf eine offene und direkte Kommunikation, Teamzusammenhalt und ein vertrauensvolles Arbeitsklima. Flache Hierarchien ermoglichen schnelle Entscheidungen und viel Eigenverantwortung. Gleichzeitig unterstutzen wir Dich dabei, dich weiterzuentwickeln - fachlich wie personlich.
Unser Standort in Zurich Glattpark ist modern, gut erreichbar und voller positiver Energie.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
Das Ambiora Team
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