Wirksame Beratung und Interventionen gelingen dort am besten, wo im Hintergrund alles verlasslich funktioniert. Genau hier kommen Sie ins Spiel.
Die Jugend- und Familienberatung (JFB) des Bezirks Laufenburg ist fur alle 17 Bezirksgemeinden zustandig. Wir beraten Kinder, Jugendliche, Familien, Paare und Einzelpersonen und ubernehmen Auftrage im zivilrechtlichen Kindesschutz und im Pflegekinderwesen. Damit diese vielseitige und wichtige Arbeit erfolgreich umgesetzt werden kann, braucht unser Team eine administrative Drehscheibe, die mitdenkt, strukturiert, verbindet und entlastet.
Wir suchen Sie als Sachbearbeiter*in 60%
zur Erganzung unseres Teams per 1. Juni 2026.
Ihre Rolle bei uns
Sie sind unser administrativer Anker - die Person, die mitdenkt, vorausschauend organisiert und dafur sorgt, dass Ablaufe verlasslich und reibungslos bleiben.
Ihre Hauptaufgaben
Fuhrung des Sekretariats JFB
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse
Administrative und organisatorische Unterstutzung der Stellenleitung, u.a. bei Vernetzungs- und Offentlichkeitsanlassen, Fuhren von Statistiken
Erstkontakt mit Ratsuchenden: Entgegennahme von Anmeldungen fur Beratungen
Klientendatenverwaltung: Falleroffnungen, -abschlusse und Mutationen
Kontrolle der Arbeits- und Spesenerfassungen
Verantwortung fur den stellenbezogenen Posteingang und -ausgang
Mitverantwortung fur eine sorgfaltige und einheitliche schriftliche Kommunikation (Gegenlesen und Formatieren von Berichten, Pflege von Vorlagen)
Ihr Profil
Kaufmannische Ausbildung EFZ
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein ausgepragtes Sprachgefuhl
Versierter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit der Fallfuhrungssoftware KLIB ist von Vorteil
Organisationstalent mit Einfuhlungsvermogen
Dienstleistungsorientierte, initiative und selbststandige Arbeitsweise
Interesse an sozialen Fragen und Freude am Kontakt mit Menschen
Freude an der Zusammenarbeit im Team, hohe Loyalitat und Diskretion, Humor
Sie konnen auch in belastenden Situationen ruhig und professionell bleiben und begegnen Menschen in schwierigen Lebenslagen mit Respekt
Was Sie bei uns erwartet
Ein kollegiales, wertschatzendes Team, das zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstutzt
Eine soziale Stelle mit sinnstiftenden Aufgaben und einer Haltung gepragt von Anerkennung, Wertschatzung und Respekt
Moglichkeit zur Mitgestaltung
Moderne Arbeitsmittel sowie ein vielfaltiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Ein Arbeitsumfeld, das Professionalitat und Menschlichkeit verbindet
Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.