Job Description

Studiendekanat, Medizinische Fakultat



Anstellungsbeginn: 01. Marz 2026 oder nach Vereinbarung

Pensum: 50% auf vier Wochentage verteilt

Die Anstellung ist unbefristet


Das Studiendekanat organisiert und koordiniert das Humanmedizinstudium und ist zentrale Schnittstelle zu Dozierenden, Studierenden, Kliniken, Instituten und weiteren universitaren Stellen. Wir sichern die Qualitat des Curriculums und unterstutzen Dozierende und Studierende entlang des gesamten Studienverlaufs. Im Rahmen der Strategie 2030 entwickeln wir Prozesse und Dienstleistungen kontinuierlich weiter.



Aufgrund der bevorstehenden Pensionierung der aktuellen Stelleninhaberin ist diese Position neu zu vergeben.


Ihre Hauptaufgaben
Gesamtadministration PBL (Problem-Based Learning) im Bachelor Humanmedizin (1.-3. Studienjahr) inkl. Planung und termingerechter Durchfuhrung Tutor:innen- und Peer-Tutor:innen-Management: Poolpflege inkl. Rekrutierung/Akquirierung, Einsatz- und Raumplanung, Kommunikation sowie Betreuung Organisation der PBL-Tutor:innen-Ausbildungstage inkl. Einladung, Logistik, Teilnahmemanagement, Unterstutzung vor Ort und Nachbereitung Aktive Mitgestaltung von Veranderungsprozessen der administrativen Ablaufe inkl. deren Digitalisierung (Daten-/Listenpflege, Vorlagen, Workflows, Tools) Team-Support: Flexible Unterstutzung des Bachelorteams bei weiteren administrativen Aufgaben sowie Bereitschaft bei Bedarf oder Umstrukturierungen, andere Aufgaben zu ubernehmen
Ihr Profil


Abgeschlossene 3-jahrige kaufmannische Ausbildung (oder gleichwertig) und mehrjahrige Erfahrung als Sachbearbeiter:in in einer Drehscheibenfunktion - idealerweise im Hochschul- oder klinischen Umfeld Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Sie lernen neue Programme/Tools schnell und arbeiten prozess- und detailorientiert Dienstleistungs- und Kundenorientiertheit, Teamorientierung mit Hands-on-Mentalitat, hohe Eigenverantwortung und Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilitat auch in Spitzenzeiten Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten


Vielseitige, verantwortungsvolle Tatigkeit in einem dynamischen akademischen Umfeld mit Gestaltungsspielraum Flexible Arbeitszeitgestaltung (Jahresarbeitszeit), Moglichkeit fur Homeoffice Modernes Arbeitsumfeld und motiviertes Team Attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen und universitaren Richtlinien, zentraler Standort mit guter OV-Anbindung
Bewerbung und Kontakt


Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Frau Michaela Born, Teamleiterin Bachelor, michaela.born@unibe.ch.
Wir freuen uns auf Ihre vollstandige Bewerbung bis 10. Dezember 2025 (Motivationsschreiben, CV, Arbeitszeugnisse, Diplome) ausschliesslich uber das Online-Bewerbungsportal.



E-Mail-/Postbewerbungen konnen nicht berucksichtigt werden!



www.karriere.unibe.ch
Rechtliche Hinweise