Job Description

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitatsspital Bern, den Spitalern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grosste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Uber 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafur, dass unsere Patient:innen gemass den neuesten Entwicklungen, Methoden und Moglichkeiten der Medizin behandelt werden.
Die Universitatsklinik fur Viszerale Chirurgie und Medizin beinhaltet die Bereiche Viszeralchirurgie, Hepatologie und Gastroenterologie. Rund 350 Mitarbeitende helfen Tag fur Tag mit ihrem grossen Einsatz, den dynamischen Klinikalltag zu gestalten.
Das erwartet Sie

• Sicherstellung der Einsatzplanung der viszeralchirurgischen Arzteschaft und Gewahrleistung eines korrekten Zeiterfassungsmanagements (PEP)
• Verantwortung fur die administrativen Tatigkeiten in Zusammenhang mit der Arzteschaft und dem akademischen Personal (Bewerbungsmanagement, Stellenreporting, Einfuhrungsplanung, Beantragen von Zugangen und Arbeitsgeraten etc.)
• Drehscheibe zwischen dem HR-Beratungsteam und den (kunftigen) Mitarbeitenden
• Koordination und Bearbeitung der Studenteneinsatze
• Organisation der regelmassigen Weiter- und Fortbildungen der Arzteschaft
• Administrative Unterstutzung der Kaderarzteschaft Viszeralchirurgie
• Vertretung Koordination der Tumorboards

Das bringen Sie mit

• Kaufmannische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Grundausbildung
• Mehrjahrige Erfahrung in ahnlicher Position, idealerweise im Gesundheitswesen
• Stilsicheres Deutsch (Englisch- und Franzosischkenntnisse erwunscht)
• Rasche Auffassungsgabe und Talent, die Ubersicht zu behalten
• Umfassende MS-Office-Kenntnisse
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlassigkeit und Diskretion
• Strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise
• Wertschatzendes Auftreten und gute Kommunikationsfahigkeit
• Belastbar, flexibel und teamorientiert

Unser Angebot
Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitatsspital Bern, den Spitalern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grosste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Uber 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafur, dass unsere Patient:innen gemass den neuesten Entwicklungen, Methoden und Moglichkeiten der Medizin behandelt werden.

Skills Required