Job Description

Organisationstalent mit Anspruch auf Qualitat? Packen Sie selbst gerne mit an? Bringen Sie Ihre Fahigkeiten in einer vielseitigen Drehscheibenfunktion im dynamischen Hochschulumfeld ein - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Departement:

School of Management and Law

Arbeitsbeginn:

Ab sofort oder nach Vereinbarung


Aufgaben
Sicherstellung des komplexen Prufungsprozesses: Planung, Organisation von 18'- 20'000 Einzelprufungen pro Semester und operative Umsetzung samtlicher Prozessschritte inklusive Terminierung, Versand, Verpacken und Bereitstellen sowie Archivierung Erstellung und Abstimmung des Prufungsaufsichtsplans: Berechnung, Planung und fristgerechte Aufbereitung Prufung und Koordination von Wiedererwagungsantragen Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Tools (EPE, XMPlan, XMApproval): Aufbereitung, Testing und Input zur Prozessverbesserung (anwenderseitig - keine Programmierung) Diverse Datenerfassungen und Fuhren der Studienhistorie Koordination Prufungsscanning Verfassen von Stellungnahmen beim Aufbau neuer Studiengange oder curricularen Anpassungen

Profil
Kaufmannische Ausbildung oder adaquate Grund- und Weiterbildung Zwingend mehrjahrige Berufserfahrung in anspruchsvoller Sachbearbeitung, idealerweise im Hochschulumfeld Versierter Umgang sowie Affinitat in der Anwendung von Software-Anwendungen (MS-Office (Schwerpunkt Excel), Evento, CRM) Stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Dienstleistungsorientierte und kommunikative Personlichkeit Sie konnen Ihren Aufgabenbereich optimal organisieren sowie priorisieren und verstehen komplexe Zusammenhange schnell Auch bei parallellaufenden Aufgaben verlieren Sie nicht den Uberblick Sie sind belastbar und bewahren auch in hektischen Situationen Ruhe und Gelassenheit


Dafur stehen wir
Die ZHAW Zurcher Hochschule fur Angewandte Wissenschaften ist mit uber 14'000 Studierenden und uber 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grossten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.



Die ZHAW School of Management and Law (SML) ist mit rund 9500 Studierenden eine der grossten Business Schools der Schweiz. Sie ist als einzige Fachhochschule des Landes in renommierten Rankings der Wirtschaftszeitung Financial Times vertreten und AACSB, EQUIS sowie AMBA akkreditiert - Labels fur hohe Qualitatsstandards in Lehre, Forschung und Weiterbildung. Die international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengange, kooperativen PhD-Programme sowie die zahlreichen Weiterbildungsangebote sind wissenschaftlich fundiert, interdisziplinar und praxisorientiert. Die SML unterhalt zahlreiche Kooperationen mit uber 190 ausgesuchten Partnerhochschulen weltweit.



Die Abteilung Operations and Services (AOS) stellt eine leistungsfahige Grundstruktur und effiziente Prozesse fur den erfolgreichen Betrieb der ZHAW School of Management and Law sicher. Wir sind zustandig fur die Administration, Evaluation, Weiterentwicklung und Qualitat von Lehre und Weiterbildung. Ausserdem bieten wir Unterstutzung in den Funktionsbereichen Didaktik, Translation/Editing, Kommunikationskompetenz, IT, Prozess- und Systemmanagement und Facility Management. Die Entwicklung und Durchfuhrung von Modulen in den Bereichen Sprachen und Kommunikation in Wirtschaft und Recht sowie Betriebswirtschaftslehre und Didaktik gehoren ebenfalls zu unseren Aufgaben.



Die ZHAW setzt sich fur geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fordern. Um den Frauenanteil in Fuhrungspositionen zu erhohen, sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen.


Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fordern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Fuhrungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite Arbeiten an der ZHAW zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Arbeitskultur

Work-Life-Balance

Diversitat und Inklusion

Personliche Entwicklung

Okologische, okonomische und soziale Nachhaltigkeit an der ZHAW

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Lohn und Vorsorge

Kontakt

Maya Honegger

Leiterin Student Services


+41 (0) 58 934 68 62

maya.honegger@zhaw.ch

Franziska Trebus

HR Branding & Recruiting Manager


franziska.trebus@zhaw.ch