Job Description

Sie stellen gemeinsam mit Ihrem Team die sorgfaltige Vorbereitung und Nachbearbeitung der wochentlichen Stadtratssitzungen sicher, sodass ein reibungsloser Ablauf gewahrleistet ist.

Sie koordinieren die fristgerechte Weiterleitung von Antragen an das Parlament und stellen die Uberwachung der Referendumsfristen sicher.

Sie fuhren den Stadtratsbeschluss uber die stadtischen Vertretungen in Drittinstitutionen, aktualisieren diesen bei Anderungen und sind fur das Einholen der jahrlichen Geschaftsberichte dieser Institutionen verantwortlich.

Sie fuhren den Stadtratsbeschluss uber die beratenden Kommissionen des Stadtrats und halten diesen stets auf dem aktuellen Stand.

Sie beraten und unterstutzen die Departemente bei der Abwicklung von Antragen an den Stadtrat und weiteren Fragen rund um die Stadtratssitzungen.

Profil

Eine abgeschlossene kaufmannische oder vergleichbare Ausbildung

Idealerweise Erfahrung in der offentlichen Verwaltung

Einen sicheren Umgang mit digitalen Arbeitsinstrumenten (MS Office, Teams, Kenntnissen in CMI sind von Vorteil)

Eine selbststandige und prazise Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie hochste Diskretion

Organisationstalent, Teamfahigkeit sowie dienstleistungs- und losungsorientiertes Denken und Handeln

Bereitschaft, die Arbeitszeit am Rhythmus der Stadtratssitzungen (insbesondere Verfugbarkeit an Mittwochen und Donnerstagen) auszurichten und die Ferien vorzugsweise in die Schulferien der Stadt Zurich zu planen

Wir bieten



Ein kollegiales und unterstutzendes Arbeitsklima in einer zentralen Organisation sowie ein engagiertes Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut. Die Stelle ermoglicht es Ihnen, am Puls der Demokratie zu arbeiten, in einem vielfaltigen kulturellen und politischen Umfeld mitzuwirken und vertiefte Einblicke in die Arbeitsweise des Stadtrats zu gewinnen. Ihr Arbeitsplatz befindet sich im historischen Stadthaus, mit der Moglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.



Sie profitieren von attraktiven Arbeitsbedingungen, umfassenden Aus- und Weiterbildungsmoglichkeiten sowie einer herausragenden Pensionskasse. Die Stadt Zurich beteiligt sich an Ihrer Verpflegung mit Lunchchecks und unterstutzt Ihre Mobilitat durch einen Beitrag fur den OV oder das Velo. Die Anstellung erfolgt im Jahresarbeitszeitmodell.



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Uber uns



Die vom Stadtschreiber gefuhrte Stadtkanzlei mit rund 75 Mitarbeitenden ist eine Stabstelle des Stadtrats, die auch vielfaltige Dienstleistungen fur die Verwaltung und die Offentlichkeit erbringt. Sie ist in die Bereiche Abstimmungen und Wahlen, Einburgerungen, Kanzleidienste, Kommunikation, Organisation und Logistik, Stab, Strategie und Recht sowie die Zentralen Dienste gegliedert.



Die Abteilung Protokoll Bereich Kanzleidienste ist fur die Geschaftsverwaltung des Stadtrats zustandig. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung der wochentlichen Stadtratssitzungen, die Ausfertigung von Beschlussen, die Geschafts- und Fristenkontrolle sowie die Fuhrung der stadtischen Rechtssammlung (Amtliche Sammlung). Zudem koordiniert Sie die Erstellung des jahrlichen Geschaftsberichts der Stadt Zurich.



Interessiert?



Wir freuen uns auf Ihre vollstandige Bewerbung zusammen mit einem aussagekraftigen Motivationsschreiben bis am 18. September 2025.



Fur Fragen steht Ihnen Marcel Jordi, Leiter Protokoll, Tel. +41 44 412 37 16, gerne zur Verfugung.

Referenz-Nr.: