Job Description

Das kannst du bei uns bewirken

• Kunden- & Vertragsmanagement: Pflege der Kundenstammdaten, Bearbeitung von Preisanpassungen, Vertragsanderungen und Abo-Kundigungen
• Finanz- & Rechnungswesen: Fakturierung von Abonnements und Regieleistungen, Durchfuhrung interner Monatsabschlusse, Bearbeitung von Versicherungsfallen sowie Kreditoren- und Mahnwesen
• Administrative Unterstutzung: Du unterstutzt die Einsatzleitung, Inspektoren sowie die Niederlassungs- und Regionalleitung in allen administrativen Belangen. Bei Bedarf fuhrst du auch Protokolle an Sitzungen
• Allgemeine Unterstutzung Administration & HR: Du unterstutzt in deiner Tatigkeit ebenfalls das HR der Niederlassung Bern in verschiedenen administrativen Prozessen - effizient, zuverlassig und mit einem offenen Ohr fur dein Umfeld
• Arbeitszeiten:

Pensum: 50 % mit gewunschter taglicher Anwesenheit von Montag bis Freitag
Monatszyklus: Zu Monatsbeginn sowie Monatsende ist eine erhohte Prasenz mit ganzen Arbeitstagen vorgesehen
Das bringst du mit

• Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmannische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Sprachkenntnisse: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Arbeitsweise: Exakte, selbstandige und termingerechte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Denkweise: Vernetztes Denken, ausgepragtes Qualitatsbewusstsein sowie Zahlenflair und ein gutes Gespur fur Genauigkeit
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gangigen Office-Anwendungen (z. B. MS Office); Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• Kommunikationsfahigkeit: Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
• Flexibilitat & Belastbarkeit: Fahigkeit, auch in hektischen Situationen den Uberblick zu behalten und pragmatische Losungen zu finden

Seit 1948
Wir als Arbeitgeber
Wir bieten dir und weiteren rund 6500 Mitarbeitenden aus rund 100 Nationen

• spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem schweizweit tatigen Unternehmen, das den digitalen Wandel in der Branche pragt
• die Moglichkeit, dir Fachwissen anzueignen, Ideen einzubringen und deine berufliche Erfahrung zu vertiefen
• viel Freiraum bei der Erfullung deiner Aufgaben und die Moglichkeit, flexibel und eigenstandig zu arbeiten
• eine wertschatzende Unternehmenskultur, in der wir uns in hektischen Zeiten gegenseitig unterstutzen
• immer wieder einen guten Grund, gemeinsam zu lachen

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Deine Ansprechperson
Mein Name ist Celine Schwab, Leiterin HR & Administration der Niederlassung Bern. Bei Fragen zur Stelle, stehe ich dir unter der Telefonnummer +41 79 609 03 29 gerne zur Verfugung.
+41 79 609 03 29

Skills Required