Job Description

VERANTWORTUNG UBERNEHMEN UND TEAMGEIST STARKEN: LEBE EINE VIELSEITIGE POSITION MIT ZUKUNFT.

Spezifikationen

Administration
Per sofort oder nach Vereinbarung


50%

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Das kannst du bei uns bewirken

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Kunden- & Vertragsmanagement:

Pflege der Kundenstammdaten, Bearbeitung von Preisanpassungen, Vertragsanderungen und Abo-Kundigungen

Finanz- & Rechnungswesen:

Fakturierung von Abonnements und Regieleistungen, Durchfuhrung interner Monatsabschlusse, Bearbeitung von Versicherungsfallen sowie Kreditoren- und Mahnwesen

Administrative Unterstutzung

: Du unterstutzt die Einsatzleitung, Inspektoren sowie die Niederlassungs- und Regionalleitung in allen administrativen Belangen. Bei Bedarf fuhrst du auch Protokolle an Sitzungen

Allgemeine Unterstutzung Administration & HR

: Du unterstutzt in deiner Tatigkeit ebenfalls das HR der Niederlassung Bern in verschiedenen administrativen Prozessen - effizient, zuverlassig und mit einem offenen Ohr fur dein Umfeld

Arbeitszeiten:

Pensum:

50 % mit gewunschter taglicher Anwesenheit von Montag bis Freitag

Monatszyklus:

Zu Monatsbeginn sowie Monatsende ist eine erhohte Prasenz mit ganzen Arbeitstagen vorgesehen

Das bringst du mit

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Ausbildung & Erfahrung:

Abgeschlossene kaufmannische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Sprachkenntnisse:

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Arbeitsweise:

Exakte, selbstandige und termingerechte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung

Denkweise:

Vernetztes Denken, ausgepragtes Qualitatsbewusstsein sowie Zahlenflair und ein gutes Gespur fur Genauigkeit

IT-Kenntnisse:

Sicherer Umgang mit gangigen Office-Anwendungen (z. B. MS Office); Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil

Kommunikationsfahigkeit:

Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern

Flexibilitat & Belastbarkeit:

Fahigkeit, auch in hektischen Situationen den Uberblick zu behalten und pragmatische Losungen zu finden

Seit 1948

Wir als Arbeitgeber

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Wir bieten dir und weiteren rund 6500 Mitarbeitenden aus rund 100 Nationen


spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem schweizweit tatigen Unternehmen, das den digitalen Wandel in der Branche pragt die Moglichkeit, dir Fachwissen anzueignen, Ideen einzubringen und deine berufliche Erfahrung zu vertiefen viel Freiraum bei der Erfullung deiner Aufgaben und die Moglichkeit, flexibel und eigenstandig zu arbeiten eine wertschatzende Unternehmenskultur, in der wir uns in hektischen Zeiten gegenseitig unterstutzen immer wieder einen guten Grund, gemeinsam zu lachen


Haben wir Dein Interesse geweckt?

Deine Ansprechperson

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Mein Name ist

Celine Schwab

, Leiterin HR & Administration der Niederlassung Bern. Bei Fragen zur Stelle, stehe ich dir unter der Telefonnummer +41 79 609 03 29 gerne zur Verfugung.