(STA.ZH) ist zustandig fur die Verfolgung von Straftaten erwachsener Personen im Kanton Zurich. Sie beschaftigt rund 500 Mitarbeitende in acht Amtsstellen sowie der Oberstaatsanwaltschaft. Die Abteilung Finanzen und Controlling in der Oberstaatsanwaltschaft sorgt fur ein leistungsfahiges Rechnungswesen und erbringt entsprechende professionelle Dienstleistungen und Unterstutzungen in den Amtsstellen.
Per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung
suchen wir Deine Unterstutzung als
Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (80-100%)
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Das sind Deine Aufgaben:
Erstellung von korrekten Fallabrechnungen sowie Unterstutzung interner und externer Stellen bei Abklarungen und Ruckfragen
Verbuchung von Zahlungseingangen auf unseren Bank- und Postkonten
Bearbeitung von Anfragen und Ruckmeldungen des zentralen Inkassos des Obergerichts sowie weiterer Gerichtsinstanzen
Entgegennahme, Weiterleitung und Verwaltung von Asservaten gemass den behordlichen Entscheiden
Verwaltung der internen Kassen inkl. vollstandiger und nachvollziehbarer Buchfuhrung gemass IKS-Vorgaben
Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen von internen und externen Stellen
Sortierung und Bearbeitung der taglich eingehenden Post fur die Abteilung Rechnungswesen
Aktive Mitgestaltung, Harmonisierung und Weiterentwicklung abteilungsinterner Prozesse
Mit diesem Profil passt Du zu uns:
Nebst einer kaufmannischen Grundausbildung hast Du idealerweise eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen absolviert
Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld (offentliche Verwaltung, Gesundheitswesen o.a.) mit
Der Umgang mit verschiedenen IT-Tools macht Dir Spass, Du bist versiert in der Anwendung von MS Office und hast bereits erste Erfahrungen mit SAP gemacht
Du bist ein Teamplayer und arbeitest gerne in einem Grossraumburo mit 10 Mitarbeitenden, denkst vernetzt und ubernimmst gerne Verantwortung
Du bist eine belastbare Personlichkeit, die auch bei repetitiven Aufgaben zuverlassig, exakt und mit hoher Konzentration arbeitet
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen bereitet Dir Freude, Du bist kommunikativ und dienstleistungsorientiert
Das erwartet Dich:
Ein angenehmes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Du schnell Verantwortung ubernehmen kannst
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Moglichkeiten
Kultur des Miteinanders
Diverse Vergunstigungen (z.B. Lunch Checks, Mobiltelefonie)
Ein attraktiver Arbeitsplatz im neuen Polizei- und Justizzentrum in Zurich, nur wenige Minuten vom Bahnhof Hardbrucke entfernt
Fur weitere Auskunfte steht Dir Nilgun Kilit, Leiterin Finanzbuchhaltung, nilguen.kilit@ji.zh.ch, gerne zur Verfugung.
Wir freuen uns auf Deine vollstandige Bewerbung
bis spatestens 10. August 2025
ausschliesslich via Bewerbungslink.
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