Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Abteilungssekretariat (schwerpunkt Tagungsmanagement) 50 80%
Aarau, Aargau, Switzerland
Job Description
In diesem spannenden Job
- ubernehmen Sie die Administration und Organisation diverser Anlasse (Schulleitungsforen, Tagungen, inter-ne Veranstaltungen usw.).
- stehen Sie unseren Mitarbeitenden bei administrativen Fragen gerne zur Verfugung und helfen mit in unserem Abteilungssekretariat unseren hohen Dienstleistungsgedanken mitzutragen und stetig weiterzuentwickeln.
- bearbeiten Sie Gesuche fur finanzielle Beteilungen an Weiterbildungen und organisieren in Zusammenarbeit mit dem Hausdienst bauliche Massnahmen betreffend die Buroraumlichkeiten der Abteilung Volksschule.
- ein Organisationstalent sind und berufliche Erfahrungen in der Organisation von (Gross)Anlassen mitbringen wie auch nach Ihrer kaufmannischen Ausbildung mehrere Jahre Erfahrung in einem ahnlichen beruflichen Umfeld sammeln konnten.
- in mundlicher wie schriftlicher Form sprachlich korrekt, stilsicher und adressatengerecht auftreten. Zudem digitale Arbeitsmittel wie die Office-365 Anwendungen kennen und professionell im Alltag einsetzen.
- zuverlassig, flexibel und effizient in der Aufgabenerledigung sind und gerne im Team arbeiten. Schlanke Prozesse sind Ihnen wichtig.
- sehr dienstleistungsorientiert, freundlich und hilfsbereit sind sowie in hektischen Momenten Ruhe bewahren.
- gegenuber Weiterentwicklungen, Veranderungen und Neuem offen sind, sich aktiv an der Gestaltung der Volksschule Aargau beteiligen mochten und Herausforderungen als Chance sehen.
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Job Detail
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Job IdJD1664368
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Full Time
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationAarau, Aargau, Switzerland
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EducationNot mentioned